Événements Attractions Québec Adhésion/Renouvellement

ADHÉSION POUR 2022

Ceci est le formulaire officiel pour l'adhésion à Événements Attractions Québec (ÉAQ).

CONSIGNES À LIRE AVANT DE COMMENCER :

- Assurez-vous d'avoir un minimum de 30 minutes avant d'entamer le processus.
-Il est fortement conseillé de compléter le formulaire dans son ensemble en une étape. Si cela n’est pas possible, veuillez cliquer sur «sauvegarder» en bas du formulaire.
- Ce formulaire d'adhésion fait office de contrat et doit être complété en entier (jusqu'au bouton TRANSMETTRE).
- Assurez-vous d'avoir à portée de main les informations nécessaires avant de débuter.
- Une confirmation de réception sera envoyée à l'adresse courriel de la personne-ressource, après la transmission du formulaire.
- La facture de la cotisation suivra par courriel.
- Note concernant les GROUPES : Si votre cotisation est payée par une corporation ou si vous faites partie d'un groupe, n'envoyez pas de chèque. Une facture sera envoyée à l'organisation responsable du paiement.
- Pour toute question ou soutien technique, veuillez communiquer avec les services aux membres au 514 252-3037 ou sans frais au 1 800 361-7688, au poste 3625 ou par courriel à membership@eaq.quebec.

INFORMATION GÉNÉRALE

Pour un renouvellement, simplement vérifier les informations et corriger au besoin.
(Les champs marqués d'un * sont obligatoires)

Nom de l'attraction *

Courriel général de l'organisation *

Adresse administrative

Adresse *

Ville *

Province

Code postal *

Téléphone principal (#poste) *

Sans-frais ou 2e numéro (#poste)

Site physique de l'attraction ou entrée principale des visiteurs (positionnement sur Google)
Cochez si identique à l'adresse administrative

Endroit où se déroule l'événement

Ville

Province

Code postal

Budget de fonctionnement annuel *

Statut juridique *

En matière de ressources humaines, incluant les administrateurs et les gestionnaires, votre organisation dispose-t-elle d’une politique sur la diversité et l’inclusion?

Oui Non Ne sais pas

Votre organisation dispose-t-elle d’une politique et/ou d’un plan d’action sur l’accessibilité à l’égard des personnes à capacité physique restreinte?

Oui Non Ne sais pas

Votre organisation compte-t-elle, parmi les administrateurs de son conseil d’administration, un ou des représentants des groupes suivants

Femmes
Jeunes de 18 à 24 ans
Personnes autochtones
Minorités visibles
Personnes handicapées
Aucun de ces groupe

Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles au sein de votre conseil d’administration. Pouvez-vous conclure que votre organisation est administrée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes?

Oui Non Ne sais pas

Votre organisation compte-t-elle, parmi ses gestionnaires, des représentants des groupes suivants

Femmes
Jeunes de 18 à 24 ans
Personnes autochtones
Minorités visibles
Personnes handicapées
Aucun de ces groupe

Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles parmi vos gestionnaires. Pouvez-vous conclure que votre organisation est gérée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes?

Oui Non Ne sais pas

Votre entreprise compte-t-elle, parmi ses propriétaires/dirigeants, des représentants des groupes suivants

Femmes
Jeunes de 18 à 24 ans
Personnes autochtones
Minorités visibles
Personnes handicapées
Aucun de ces groupe

Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles parmi les propriétaires/dirigeants. Pouvez-vous conclure que votre organisation est administrée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes?

Oui Non Ne sais pas

Votre organisation compte-t-elle, parmi ses cadres supérieurs, des représentants des groupes suivants

Femmes
Jeunes de 18 à 24 ans
Personnes autochtones
Minorités visibles
Personnes handicapées
Aucun de ces groupe

Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles parmi les cadres supérieurs. Pouvez-vous conclure que votre organisation est administrée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes

Oui Non Ne sais pas

INFORMATION À PUBLIER

Informations qui seront affichées sur www.evenementsattractions.quebec, www.quebecvacances.com ainsi que sur le site du Quoifaireauquebec.com

Nom de l'attraction en français *

Nom de l'attraction en anglais

Année de fondation de l'organisation

Région touristique *

Période d'ouverture en 2021 *

ex.: 5 juin au 7 sept. 2021

Période d'ouverture en 2022

ex.: 14 décembre au 29 mars 2022

Téléphone local à publier *

inclure le # de poste

Téléphone sans-frais à publier

inclure le # de poste

Télécopieur à publier

Courriel à publier

Site internet à publier *

(ne pas mettre http://)

Votre site internet est-il bilingue?

Oui Non Pas de site

Site internet anglais de l'organisation

(ne pas mettre http://)

Offrez-vous la possibilité
de réserver en ligne?

Oui Non Ne sais pas

TARIFICATION

Choisissez, parmi les énoncés suivants, celui qui correspond le mieux à la tarification de votre attraction ? *

Entièrement gratuit (admission ET activités).
L'admission est gratuite, mais certaines activités sont payantes.
L'admission est payante ET elle inclut l'ensemble des activités.
L'admission est payante et certaines activités sont payantes en sus.

CATÉGORIES DE VOTRE ATTRACTION

Parmi les catégories ci-dessous, choisissez-en une maximum de DEUX

Première thématique *

Deuxième thématique

CARACTÉRISTIQUES DE VOTRE ATTRACTION

Restauration sur le site
Aire de pique-nique sur le site
Établissement hôtelier à moins de 20 km
Camping à moins de 20 km
Activités familiales
Infrastructures spécifiques à l'accueil de groupes
Visites guidées
Animation sur le site
Services d'accueil et de renseignement en anglais
Produits ou services accessibles en anglais
Produits ou services accessibles dans une langue autre que le français ou l'anglais
Accès internet sans fil gratuit sur le site pour les visiteurs
Animaux acceptés
Panneaux de signalisation touristique (panneau bleu)

Vos activités se déroulent-elles :

Essentiellement à l'intérieur
Essentiellement à l'extérieur
Mixte - Plus de 50% des activités sont extérieures
Mixte - Plus de 50% des activités sont intérieures

TEXTES PROMOTIONNELS

Votre texte promotionnel sera publié en français et en anglais sur notre site quebecvacances.com ainsi que sur d'autres plateformes promotionnelles.

NOTE: votre texte en français sera uniformisé, corrigé et optimisé pour la recherche Google. Il pourra donc être modifié à cette fin. Les modifications de texte ou les nouveaux textes doivent être fournis en anglais également. Si vous ne soumettez pas de texte en anglais, vous n'aurez pas de texte descriptif sur Quebecgetaways.com.

Votre texte promotionnel doit suivre les règles suivantes pour respecter l’harmonisation du contenu de nos sites :

- Longueur du texte : environ 1000 caractères, espaces compris (entre 50 et 120 mots).
- Utilisez un ton impersonnel – pas de « Je », de « On » ou de « Nous ».
- Évitez les phrases en majuscule et l’excès de points d’exclamation.
- Ne faites pas de paragraphe. Le texte doit n’avoir aucune mise en forme.
- Ne répétez pas vos dates ou votre site Web, l’information sur votre fiche est déjà présente.
- Nous vous recommandons d'indiquer le nom de votre organisation et la région en début de texte pour un meilleur référencement Google.

Français *

ÉAQ offre un service de traduction au coût de 45$. Si vous souhaitez opter pour cette option, merci de l’indiquer clairement dans le champ ci-dessous.

Anglais

PHOTOS

J'ai des photos à transmettre
Je souhaite conserver les mêmes photos
Aucune photo à transmettre

Spécifications :
Vos photos seront utilisées sur les différentes plateformes promotionnelles telles que Quebecvacances.com et le Quoifaireauquebec.com. SVP inscrire le crédit photo s’il y a lieu. À noter que par soucis d’uniformité, nous n’acceptons pas de photo « montage » ni de logo. Pour un meilleur résultat, envoyez une photo de type rectangulaire horizontale (ex.: 600 px largeur X 400 px hauteur).

Format : .JPG, .GIF ou .EPS

Fichier de 2Mo maximum

Sélectionner votre fichier (une photo été)

Crédit photo été

Sélectionner votre fichier (une photo hiver)

Crédit photo hiver

Sélectionner votre fichier

Crédit photo

Sélectionner votre fichier

Crédit photo

Sélectionner votre fichier

Crédit photo

COMMUNICATION ET PERSONNEL

PERSONNEL DE L’ORGANISATION

Les personnes sur cette liste peuvent recevoir de l’information pertinente à leur fonction de la part d'ÉAQ.
Vous pouvez vous désabonner en tout temps de nos envois.

Personne responsable du membership (Obligatoire)
Recevra les communications et offres de la part d'ÉAQ.

Prénom Nom *

Titre *

Courriel *

J’accepte que mes coordonnées soient divulguées à des partenaires de ÉAQ tels que le ministère du Tourisme.

Personne à publier
dans la section des membres de www.evenementsattractions.quebec pour des fins de réseautage.

Prénom Nom

Titre

Courriel

Direction générale

Prénom Nom

Titre

Courriel

Présidence ou Propriétaire
(si différent de Direction générale)

Prénom Nom

Titre

Courriel

Responsable des ressources humaines

Prénom Nom

Titre

Courriel

Responsable de la programmation
(achats de spectacles, booking d’artistes, etc.)

Prénom Nom

Titre

Courriel

Responsable de la logistique
(achat ou location du matériel, chapiteaux, etc.)

Prénom Nom

Titre

Courriel

Responsable marketing

Prénom Nom

Titre

Courriel

Responsable de la facturation

Prénom Nom

Titre

Courriel

MÉDIAS SOCIAUX DANS LESQUELS VOTRE ORGANISATION EST ACTIVE

Parmi les médias sociaux suivants, indiquez ceux pour lesquels votre organisation est active. Inscrire 0, pour Inactive ou NSP, pour ne sais pas.

Nom de votre compte Facebook

ex : facebook.com/...

Nom de votre compte Twitter

ex : twitter.com/...

Nom de votre compte YouTube

ex : youtube.com/...

Parmi les autres médias sociaux suivants, sur lesquels votre organisation est-elle active?

Instagram
LinkedIn
Pinterest
Snapchat
TikTok
WhatsApp
Autre
Je ne suis actif sur aucun de ces réseaux sociaux

Spécifiez Autre SVP

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR VOTRE ATTRACTION

CETTE SECTION EST IMPORTANTE POUR VOUS! Les données individuelles seront gérées confidentiellement et les résultats de l’étude seront disponibles gratuitement aux membres. Merci de votre participation!

PARTIE 1 - ACHALANDAGE

Indiquez la fréquentation de votre organisation en 2021

nombre de visites

Est-ce que la fréquentation à des activités sur le Web est comptabilisée dans votre achalandage ci-dessus

Oui
Non
Acune activité Web

OU cochez l'une des options suivantes

Nous vous enverrons le nombre de visites sous peu
Cette information est confidentielleAUCUNDECOMPTE;
Nous n'effectuons pas le décompte de nos vistes

PARTIE 2 - GESTION RESPONSABLE

Votre organisation s’est-elle engagée formellement dans une démarche de développement durable (DD) ou de responsabilité sociétale (RSE) par l’inclusion d’une section sur le DD/RSE dans un document d’affaires ou par la production d’un document spécifique au DD/RSE?

Oui
Non, mais la réflexion est en cours
Non

Pour quelle(s) raison(s) votre organisation ne s'est-elle pas engagée formellement dans une démarche de DD et/ou de RSE?

Le manque d’intérêt ou la résistance des clients ou donneurs d’ordres
La résistance à l’interne (dirigeants, personnel, CA, etc.)
Le manque de moyens financiers
Le manque d’information pour démarrer le processus
Le manque de ressources compétentes
Le manque de conviction en ce qui a trait aux répercussions positives (« Ça ne sert à rien »)
L’absence de pression pour démarrer le processus
L’adoption d’une démarche de DD relève d’un autre centre décisionnel
Pour une autre raison
Aucune raison en particulier

Spécifiez Autre SVP

Identifier le ou les documents parmi la liste suivante où votre engagement est présent :

Politique d’entreprise
Stratégie de l’organisation
Modèle d’affaires de notre organisation
Vision de notre organisation
Mission de notre organisation
Site Web de notre organisation
Politique de développement durable et/ou de responsabilité sociétale
Stratégie de développement durable et/ou de responsabilité sociétale
Plan d’action de développement durable et/ou de responsabilité sociétale
Charte ou déclaration de principes de développement durable et/ou de responsabilité sociétale
Cadre de gestion du développement durable et/ou de responsabilité sociétale
Autre document

Spécifiez Autre SVP

Vous avez mentionné disposer d’au moins un écrit démontrant votre engagement formel en DD/RSE. Quel(s) pilier(s) du DD/RSE sont considéré(s) dans cet engagement?

Environnemental
Social et/ou sociétal
Culturel et/ou patrimonial
Économique/financier
Gouvernance
Éthique
Autre

Spécifiez Autre SVP

Votre organisation dispose-t-elle d’une ou des certifications suivantes en matière d’écoresponsabilité, de DD ou de RSE?

Ici on recycle de Recyc-Québec
Norme Produits d'écotourisme (BNQ 9700-060)
Accréditation Qualité-Sécurité d’Aventure Écotourisme Québec
Accréditation Écotourisme d’Aventure Écotourisme Québec
Boma Best
Accréditation Kéroul
LEED
Entreprise en santé (BNQ 9700-800)
Employeur remarquable (BNQ 9825-900)
Norme de gestion responsable des événements (BNQ 9700-253)
ISO 20121 : L’événementiel pour un développement durable
Autre
Aucune certification/attestation

Spécifiez Autre SVP

PARTIE 3 - MESURE DE LA PERFORMANCE

Quel(s) aspect(s) de votre performance sociale et sociétale durable/responsable votre organisation mesure-t-elle annuellement?

Impact(s) sur la communauté (qu’ils soient positifs ou négatifs)
Satisfaction / bien-être des résidents ou gens d’affaires avoisinant votre site
Satisfaction des visiteurs/festivaliers
Satisfaction des employés (incluant les bénévoles)
Statistiques sur les employés
Diversité des employés
Statistiques sur les plaintes et la nature des plaintes
Modèle d’évaluation des pratiques sociales (MEPS)
Autre
Aucun, nous ne mesurons pas notre performance sociale/sociétale

Spécifiez Autre SVP

Quel(s) aspect(s) de votre performance économique durable/responsable votre organisation mesure-t-elle annuellement? ( Indicateurs en NB, %, valeur monétaire ou autre)

Achats en provenance de fournisseurs locaux (moins de 100 km)
Achats en provenance de fournisseurs avec une certification « durable » ou certification similaire
Achats en provenance d’entreprises d’économie sociale
Employés en provenance de la communauté locale
Autre
Aucun, nous ne mesurons pas notre performance économique durable/responsable

Spécifiez Autre SVP

Quel(s) aspect(s) de votre performance environnementale durable/responsable votre organisation mesure-t-elle annuellement?

Calcul des émissions de gaz à effet de serre (GES) générées par votre organisation
Calcul des émissions de GES générées par vos visiteurs/participants
Quantité d’émissions de GES compensés
Mesure de la quantité de matières résiduelles générées par types de matière
Volume ou poids des matières récupérées pour des fins de recyclage
Volume ou poids des matières récupérées pour des fins de compostage ou biométhanisation
Volume ou poids des résidus dangereux récupérés et/ou disposés adéquatement
Mesure de consommation et d’économie par type d’énergie
Mesure de consommation et d’économie d’eau
Évaluation des impacts sur la biodiversité, la faune et le territoire naturel de ses activités
Caractéristiques et mesures du bruit environnemental (fréquence, intensité et durée)
Autre
Aucun, nous ne mesurons pas notre performance environnementale durable/responsable

Spécifiez Autre SVP

PARTIE 4 - ACHAT RESPONSABLE

Quel(s) aspect(s) du DD/RSE sont inclus dans votre politique et/ou dans vos comportements d’achat (incluant l’achat de vos produits destinés à la revente)?

Produits/services du commerce équitable ou certification similaire
Produits biologiques ou certification similaire
Priorité sur l’achat de produits/services locaux excluant les produits du terroir
Priorité sur l’achat de produits du terroir en provenance de producteurs locaux ou régionaux
Biens/équipements possédant une certification écologique
Achats de produits/biens/équipements réutilisables, consignés et recyclables
Achats de produits/biens/équipements recyclés ou usagés
Achats de produits/biens/équipements produits dans une approche d’écoconception
Construction ou rénovation d’infrastructures en bois plutôt qu’en acier ou béton
Achats de produits/biens/équipements/services issus d’entreprises d’économie sociale
Autre
Aucun, nous n’incluons pas d’aspects liés au DD/RSE dans notre politique et/ou dans nos comportements d’achat

Spécifiez Autre SVP

Disposez-vous d’une politique écrite d’achats responsables?

Oui
Non

PARTIE 5 - PRATIQUES ENVIRONNEMENTALES

Quelle(s) mesure(s) de conservation/économie d’énergie votre organisation a-t-elle mises en place?

Mise en place d’objectifs ou d’un plan de réduction de la consommation d’énergie/carburant
Augmentation de l’utilisation d’énergies renouvelables
Utilisation d’équipements et de technologies écoénergétiques
Consultation/Rapport d’un expert pour des conseils en efficacité énergétique
Éducation des employés sur l’efficacité énergétique/carburant
Sensibilisation/éducation des visiteurs sur l’efficacité énergétique/carburant
Autre
Aucune, nous ne prenons aucune mesure pour économiser l’énergie

Spécifiez Autre SVP

Quelle(s) mesure(s) de conservation/gestion/économie d’eau votre organisation a-t-elle mises en place?

Éducation/Sensibilisation des visiteurs à la conservation/gestion/économie d’eau
Éducation/Sensibilisation des employés à la conservation/gestion/économie d’eau
Programme de conservation de l’eau
Récupération d’eau de pluie
Action pour minimiser la consommation d’eau
Investissement dans des équipements et technologies de conservation de l’eau
Utilisation de l’eau d’un service public/approvisionnement municipal
Aménagements paysagers ou stationnement permettant la percolation de l’eau dans les sols
Autre, spécifiez
Aucune, nous ne prenons aucune mesure pour gérer et économiser l’eau

Spécifiez Autre SVP

Quelle(s) mesure(s) votre organisation a-t-elle mises en place pour réduire ses déchets en amont ?

Achat de produits avec des emballages consignés ou réutilisables, ou sans emballage
Élimination ou réduction significative des items à usage unique
Réduction de la consommation de papier dans les opérations et le marketing
Achat de papeterie de bureau écologique
Utilisation de chiffons pour le nettoyage plutôt que de serviettes en papier ou à usage unique
Achat en gros
Éducation/sensibilisation des employés à la réduction à la source
Éducation/sensibilisation des visiteurs à la réduction à la source en lien avec vos activités
Autre, spécifiez
Aucune, nous n’avons pas pris de mesure pour réduire nos déchets en amont

Spécifiez Autre SVP

Quelle(s) mesure(s) votre organisation a-t-elle mises en place pour réduire ses déchets en aval? ?

Compostage des matières organiques
Réutilisation et recyclage de papier et carton
Réutilisation et recyclage de matières plastiques
Recyclage de produits d’aluminium ou autres métaux
Réutilisation et recyclage du verre
Disposition adéquate des matières dangereuses
Retour ou don des contenants de boissons consignés
Don à des organismes de charité de matériaux non utilisés
Réutilisation ou réparation du matériel/équipement
Éducation/sensibilisation des employés et des visiteurs
Autre
Aucune, nous n’avons pas pris de mesure pour réduire nos déchets en aval

Spécifiez Autre SVP

Quelle(s) mesure(s) votre organisation a-t-elle mises en place pour réduire ou contrôler ses émissions de GES/empreinte carbone?

Choix de fournisseurs avec un transport à faible émission de carbone ou qui utilisent des transports respectueux du climat
Identification et calcul de son empreinte carbone
Sensibilisation/éducation sur le transport à faible émission de GES auprès des visiteurs
Sensibilisation/éducation sur le transport à faible émission de GES auprès des employés
Remplacement de véhicules ou d’équipements par des véhicules électriques ou à faible émission de carbone
Production d’énergie renouvelable sur le site (solaire, biocarburant, etc.)
Incitatifs/infrastructures en place pour encourager les transports à faible émission de GES et/ou le transport actif
Compensation de GES des visiteurs/festivaliers
Compensation de GES générés par les activités de votre organisation
Autre
Aucune, nous n’avons pas pris de mesure pour réduire notre empreinte carbone

Spécifiez Autre SVP

Vous avez mentionné avoir mis en place des incitatifs ou des infrastructures pour encourager les transports à faible émission de GES. Parmi les incitatifs suivants, lequel ou lesquels votre organisation a-t-elle mis en place?

Location de vélos/système de vélo-partage
Service de navette
Rabais ou gratuité pour le transport en commun
Espace surveillé de stationnement des vélos
Douches pour les employés
Aménagement en faveur des piétons et cyclistes
Programme de covoiturage
Stations de recharge pour les voitures électriques
Incitatifs financiers en faveur des cyclistes
Autre

Spécifiez Autre SVP

Parmi les autres actions suivantes, laquelle ou lesquelles votre organisation a-t-elle mises en place?

Contrôle du bruit
Réduction de la pollution lumineuse
Toit blanc
Verdissement des espaces de stationnement
Mesure de protection/préservation de la biodiversité/écosystème
Restauration du milieu naturel suite à vos activités
Offre de menus végétariens ou végétaliens aux employés/visiteurs/festivaliers
Offre d’aliments certifiés biologiques et/ou équitables aux employés/visiteurs/festivaliers
Aucune de ces actions

PARTIE 6 - COMMUNICATION

Comment votre organisation rend-elle compte de ses actions et performances en matière de DD/RSE à ses parties prenantes, incluant les visiteurs et les fournisseurs?

Rapport d’activité annuel
Rapport/Bilan de DD/RSE distinct
Communication ciblée
Régulièrement dans notre infolettre
« Posts » réguliers sur nos plateformes de médias sociaux
De façon évidente sur notre site Web
Sur une page Web non liée à notre page d’accueil
Autre
Nos actions et performances durables et responsables ne sont pas communiquées à l’externe

Spécifiez Autre SVP

Comment les employés de votre organisation sont-ils impliqués dans le développement et/ou la mise en œuvre de vos actions en cours ou à venir de DD/RSE?

Nous avons un comité DD/RSE incluant des employés qui se rencontrent régulièrement pour mettre à jour nos actions en DD/RSE
Nous examinons et communiquons régulièrement en interne nos objectifs/actions/progrès en matière de DD/RSE
Nous incluons nos pratiques de DD/RSE dans l’intégration des nouveaux employés
N/A, notre organisation ne compte pas d’employés
Nos employés ne sont pas engagés dans nos efforts/actions de DD/RSE
Autre

Spécifiez Autre SVP

Comment votre organisation engage-t-elle ses visiteurs/festivaliers à agir de façon responsable et durable pendant leur visite?

Information détaillée sur notre site Web
Information détaillée sur le site physique de nos activités
Sur nos réseaux sociaux
« Briefing » à l’arrivée / Code de conduite pour les visiteurs
Équipe « verte » sur le site
Incitations/infrastructures pour les inviter à participer à des initiatives sur place
Frais volontaires ou obligatoires pour les visiteurs afin de soutenir les initiatives environnementales (ex. compensation GES)
Programme éducatif pour les visiteurs
Aucune mesure, on ne fait pas ce genre d’action
Autre

Spécifiez Autre SVP

CONTRAT D'ADHÉSION

OUI, nous désirons adhérer OU renouveler notre adhésion à Événements Attractions Québec (ÉAQ) pour cette année et payer la cotisation indiquée ci-dessous.
NON, nous ne désirons pas adhérer ou renouveler notre adhésion cette année.

Prière d'indiquer la raison

Notre attraction n'existe plus
ÉAQ ne répond pas à nos besoins
Contraintes budgétaires
Autre raison

Spécifier SVP

COTISATION

Choisissez votre catégorie de membership, selon vos besoins
*

TARIF	Cotisation	TPS	TVQ	Total
Régulier	430.00 $	21.50 $	42.89 $	494.39 $
Plus	765.00 $	38.25 $	76.31 $	879.56 $
Premium	995.00 $	49.75 $	99.25 $	1140.00 $

Nom du répondant *

Ce formulaire fait office de contrat et le répondant est réputé être le signataire.

Date *

NOTES IMPORTANTES

1 - Il est indispensable de remplir ce formulaire pour la mise à jour des informations à publier. Dans le cas contraire, les informations publiées seront identiques à celles de l’année précédente. Il est de votre responsabilité d’informer les services aux membres (membership@eaq.quebec) des changements d’informations concernant les publications.
2 - Advenant le cas de plaintes transmises à ÉAQ et pouvant être préjudiciables à ce dernier, ÉAQ se réserve le droit de réviser la possibilité de renouvellement d’adhésion du membre concerné pour les années futures.

POLITIQUE D'ANNULATION
Lorsque vous complétez ce formulaire, vous vous engagez à payer la cotisation choisie

Voici les délais et les coûts relatifs à l’annulation de votre adhésion :

Moins de 30 jours après l’adhésion/renouvellement, aucun montant ne sera exigé*;
Entre 31 et 60 jours, 50 % de la cotisation sera exigée*;
Plus de 60 jours, 100 % de la cotisation sera exigée.

* Si vous annulez après que votre organisme ait paru sur le site web associatif ou une de nos plateformes promotionnels (Quebecvacances.com, Quoifaireauquebec.com), des frais de 150 $ seront chargés, et ce, même si le délai prescrit est respecté.

COMMENTAIRES

À conserver dans vos dossiers :
Nous vous conseillons fortement d’enregistrer votre document en format PDF avant de le transmettre.

En cas de problème technique, veuillez joindre
L'équipe des Services aux membres au 514 252-3037 ou membership@eaq.quebec.

POLITIQUE DE PROTECTION DE CONFIDENTIALITÉ

ÉAQ (par le biais de ses produits et services) peut conserver aussi longtemps que nécessaire les informations relatives à ses membres et autres. De plus, en vertu des exigences de la loi, celle-ci peut être tenue de conserver, en totalité ou en partie, des renseignements personnels qu’elle détient, et ce, pendant une période déterminée ou non. Le consentement peut être retiré à tout moment par le membre concerné ou par son représentant. Dans ces cas, il est entendu qu’il ne sera plus considéré comme étant un membre et perdra tous ses droits associés.

ÉAQ s’assure régulièrement de la mise à niveau des mesures de sécurité nécessaires à la protection des renseignements personnels par des mesures de protection matérielles, administratives et technologiques. Les données sont protégées, dans la mesure du possible, contre la perte, le vol, la vente, la communication, la copie, l’utilisation, la cyberattaque ou toutes divulgations ou modifications non autorisées.