ADHÉSION POUR 2021
Ceci est le formulaire officiel pour l'adhésion à Événements Attractions Québec (ÉAQ).

CONSIGNES À LIRE AVANT DE COMMENCER :

- Assurez-vous d'avoir un minimum de 30 minutes avant d'entamer le processus.
-Il est fortement conseillé de compléter le formulaire dans son ensemble en une étape. Si cela n’est pas possible, veuillez cliquer sur «sauvegarder» en bas du formulaire.
- Ce formulaire d'adhésion fait office de contrat et doit être complété en entier (jusqu'au bouton TRANSMETTRE).
- Assurez-vous d'avoir à portée de la main les informations nécessaires avant de débuter.
- Une confirmation de réception sera envoyée à l'adresse courriel de la personne-ressource, après la transmission du formulaire.
- La facture de la cotisation suivra par courriel.
- Note concernant les GROUPES : Si votre cotisation est payée par une corporation ou si vous faites partie d'un groupe, n'envoyez pas de chèque. Une facture sera envoyée à l'organisation responsable du paiement.
- Pour toute question ou soutien technique, veuillez communiquer avec les services aux membres au 514 252-3037 ou sans frais au 1 800 361-7688, au poste 3596, ou par courriel à membership@eaq.quebec.


INFORMATION GÉNÉRALE
Pour un renouvellement, simplement vérifier les informations et corriger au besoin.
(Les champs marqués d'un * sont obligatoires)



Adresse administrative







Site physique de l'attraction ou entrée principale des visiteurs (positionnement sur Google)
Cochez si identique à l'adresse administrative





Adresse postale : (endroit où l'on envoie toutes les communications postales)
Cochez si identique à l'adresse administrative




INFORMATION À PUBLIER
Informations qui seront affichées sur www.evenementsattractions.quebec, www.quebecvacances.com et dans le répertoire des attractions de votre région du Guide des Vacances au Québec.
ex.: 5 juin au 7 sept. 2020
ex.: 14 décembre au 29 mars 2021
inclure le # de poste
inclure le # de poste
(ne pas mettre http://)
Votre site internet est-il bilingue?
      
(ne pas mettre http://)
Offrez-vous la possibilité
de réserver en ligne?
      
TARIFICATION
Choisissez parmi les énoncés suivants celui qui correspond le mieux à la tarification de votre attraction (admission et activité) (Une seule réponse possible) ? *




CATÉGORIES DE VOTRE ATTRACTION
Parmi les catégories ci-dessous, choisissez-en un maximum de DEUX
CARACTÉRISTIQUES DE VOTRE ATTRACTION














Vos activités se déroulent-elles :




ACTIVITÉ SUITE À LA COVID-19
Considérant la crise sanitaire, particulièrement l’interdiction de rassemblement, étiez-vous en opération durant la saison estivale (soit à partir du déconfinement jusqu'à la fête du Travail)?



TEXTES PROMOTIONNELS
Votre texte promotionnel sera publié en français et en anglais sur nos sites quebecvacances.com et attractionsevenements.com
NOTE: votre texte français sera uniformisé, corrigé et optimisé pour la recherche Google. Il pourra donc être modifié à cette fin. Les modifications de texte ou les nouveaux textes doivent être fournis en anglais également. Si vous ne soumettez pas de texte en anglais, vous n'aurez pas de texte descriptif sur Quebecgetaways.com.

Votre texte promotionnel doit suivre les règles suivantes pour respecter l’harmonisation du contenu de nos sites :

- Longueur du texte: environ 1000 caractères espaces compris (entre 50 et 120 mots).
- Utilisez un ton impersonnel – pas de « Je », de « On » ou de « Nous ».
- Évitez les phrases en majuscule et l’excès de points d’exclamation.
- Ne faites pas de paragraphe. Le texte doit n’avoir aucune mise en forme.
- Ne répétez pas vos dates ou votre site Web, l’information sur votre fiche est déjà présente.
- Nous vous recommandons d'indiquer le nom de votre organisation et la région en début de texte pour un meilleur référencement Google.
ÉAQ offre un service de traduction au coût de 45$. Si vous souhaitez opter pour cette option, merci de l’indiquer clairement dans le champ ci-dessous.
PHOTOS



Spécifications :
Vos photos seront utilisées pour le répertoire du site associatif www.evenementsattractions.quebec ainsi que sur le site touristique www.quebecvacances.com (SVP inscrire le crédit photo s’il y a lieu). À noter que par soucis d’uniformité, nous n’acceptons pas de photo « montage » ni de logo. Pour un meilleur résultat, envoyez une photo de type rectangulaire horizontale (ex.: 600 px largeur X 400 px hauteur).

Format : .JPG, .GIF ou .EPS

Fichier de 2Mo maximum
Sélectionner votre fichier (une photo été)
Sélectionner votre fichier (une photo hiver)
COMMUNICATION ET PERSONNEL
PERSONNEL DE L’ORGANISATION

Les personnes sur cette liste peuvent recevoir de l’information pertinente à leur fonction de la part de la ÉAQ. (Ex. : bulletin d’information, services offerts aux membres, services et produits promotionnels, etc.). Vous pouvez vous désabonner en tout temps de nos envois.
Les codes d’accès vous permettent d’accéder à la section réservée aux membres du site Evenementsattractions.quebec.

Un code d’accès au site pour tous les membres de l’organisation sera envoyé à la personne contact.
Personne-ressource ou personne-contact (Obligatoire)
qui recevra le bulletin électronique Attractions et Événements, le Cyberbulletin l’Organisateur et toutes autres communications de ÉAQ. Cette personne sera également celle avec qui nous communiquerons en cas de besoin.
Personne à publier
dans la section des membres de www.evenementsattractions.quebec pour des fins de réseautage.
Direction générale
Présidence ou Propriétaire
(si différent de Direction générale)
Responsable des ressources humaines
Responsable de la programmation
(achats de spectacles, booking d’artistes, etc.)
Responsable de la logistique
(achat ou location du matériel, chapiteaux, etc.)
Responsable marketing
Responsable de la facturation
Les codes d’accès vous permettent d’accéder à la section réservée aux membres du site evenementsattractions.quebec.
HYPERLIEN
Sur le site Internet Quebecvacances.com, tous les membres de la ÉAQ bénéficient d’un hyperlien vers leur site Internet.
Afin de favoriser le référencement mutuel, acceptez-vous de faire un lien vers Quebecvacances.com à partir de votre propre site Internet?


MÉDIAS SOCIAUX DANS LESQUELS VOTRE ORGANISATION EST ACTIVE
Parmi les médias sociaux suivants, indiquez ceux pour lesquels votre organisation est active. Inscrire 0, pour Inactive ou NSP, pour ne sais pas.
ex : facebook.com/...
ex : twitter.com/...
ex : youtube.com/...
Parmi les autres médias sociaux suivants, sur lesquels votre organisation est-elle active?








INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR VOTRE ATTRACTION
CETTE SECTION EST IMPORTANTE POUR VOUS! Les données individuelles seront gérées confidentiellement et les résultats de l’étude seront disponibles gratuitement aux membres. Merci de votre participation!
PARTIE 1 - ACHALANDAGE ET PROVENANCE
Est-ce que la fréquentation à des activités sur le Web est comptabilisée dans votre achalandage ci-dessus?




OU cochez l’une des options suivantes



B - Indiquez en pourcentage (%) la provenance de votre achalandage,
soit la proportion de visiteurs locaux, d’excursionnistes et de touristes.

%
%
%
%
OU cocher l’une des options suivantes


PARTIE 2 - LES BÉNÉVOLES
Nombre de bénévoles au sein de votre organisation au cours de la dernière année, et ce, selon les catégories suivantes :
(inscrire 0, si aucun bénévole)
Dans le contexte de la Covid-19, avez-vous ou pensez-vous avoir enregistré une baisse de bénévoles lors de votre édition 2020?




%
Lequel des énoncés suivants représente le mieux votre réalité AVANT la Covid-19





PARTIE 3 - EMPLOYÉS
Nombre d'employés au sein de votre organisation au cours
de la dernière année, et ce, selon les catégories suivantes.
SVP, veuillez indiquer le chiffre «0» lorsque la valeur est égale à zéro.
employés
employés
employés
employés
employés
employés
employés
Avez-vous procédé à l’embauche d’un ou de nouveau(x) employé(s) depuis la relance progressive des activités économiques en mai 2020?



Pour quels postes avez-vous recruté de nouveaux employés
(Plus d'une réponse possible)









Sur une échelle de 1 à 10, ou 1 signifie « aucune difficulté » et 10 signifie « beaucoup de difficulté »

Quel a été le niveau de difficulté rencontré lors du recrutement...
12345678910Ne sais pas
...du ou des cadre(s) supérieur(s),
gestionnaire(s) ou dirigeant(s)?
...du ou des cadre(s)
intermédiaire(s)?
...du personnel
de bureau ou adjoint?
...du ou des guide(s), animateur(s) ou interprète(s)?
...du ou des responsable(s) des opérations/du service à la clientèle?
...du ou des préposé(s)
au service à la clientèle/à l’accueil?
...du ou des proposé(s) à
l’entretien du site/ des bâtiments?
...du ou des cuisinier(s)/aide-cuisinier(s)
Prévoyez-vous embaucher au cours de la prochaine année?



Pour quels postes pensez-vous recruter de nouveaux employés
(plus d'une réponse possible)









ENJEUX/DÉFIS
Sur une échelle de 1 à 10, ou 1 signifie « un enjeu pas du tout important » et 10 signifie « un enjeu très important »,
quel est le niveau d’importance des différents enjeux suivants auxquels votre entreprise peut être confrontée, actuellement ou éventuellement
12345678910Ne sais pas
Maintien/rétention du personnel
Recrutement de personnel
Manque de liquidité
Accès à du financement
Connaissances stratégiques
(tendances, profil de marché, analyse de clientèle, etc.)
Virage numérique
Capacité à innover
Développement de compétences de gestion
Virage vers la responsabilité sociale/développement durable
Gestion/application des mesures sanitaires
Retour des festivaliers/hausse de l’achalandage
Promotion sur le marché québécois
Promotion sur les marchés extérieurs
RÉFÉRENCES
CONTRAT D'ADHÉSION


Prière d'indiquer la raison




COTISATION
ÉAQ offre aussi la catégorie de membre : Membre apparenté.

Ce type de membership s’applique dans le cas où une organisation membre voudrait qu’un de ses points de service bénéficie des services promotionnels offerts aux membres. Pour toute question, contactez le service aux membres, 514-252-3037 poste 3596 ou consulter notre site Web. À noter que les sociétés d’État ne peuvent pas bénéficier de cette offre.
Cochez quel est votre budget d’opération annuel (obligatoire)
Pour la cotisation 2021, le budget d'opération annuel correspond à un budget d'opération annuel d'une année normale, hors Covid-19

Note : Le budget d'opération annuel représente l’ensemble
des revenus et non pas les surplus annuels *
Budget d'opération annuelCotisationTPSTVQTotal
343,00 $17,15 $34,22 $394,44 $
456,00 $22,79 $45,46 $523,98 $
606,00 $30,30 $60,44 $696,70 $
690,00 $34,51 $68,85 $793,56 $
781,00 $39,03 $77,86 $897,42 $
943,00 $47,15 $94,06 $1 084,14 $
1060,00 $52,98 $105,70 $1 218,34 $
POLITIQUE D'ANNULATION
Lorsque vous complétez ce formulaire, vous vous engagez à payer la cotisation se rattachant à votre budget d’opération annuel.

Voici les délais et les coûts relatifs à l’annulation de votre adhésion :

Moins de 30 jours après l’adhésion/renouvellement, aucun montant ne sera exigé*;
Entre 31 et 60 jours, 50 % de la cotisation sera exigée*;
Plus de 60 jours, 100 % de la cotisation sera exigée.

* Si vous annulez après que votre organisme ait paru dans le répertoire des membres du Guide des vacances au Québec, des frais de 150 $ seront chargés, et ce, même si le délai prescrit est respecté.
Ce formulaire fait office de contrat et le répondant est réputé être le signataire.
Pour information contactez :
Services aux membres, 514 252 3037 ou 1 800 361-7688, poste 3596
Courriel : membership@eaq.quebec
www.evenementsattractions.quebec
4545, av. Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec), H1V 0B2
NOTES IMPORTANTES

1 - Il est indispensable de remplir ce formulaire pour la mise à jour des informations à publier. Dans le cas contraire, les informations publiées seront identiques à celle de l’année précédente. Il est de votre responsabilité d’informer les services aux membres(membership@eaq.quebec) des changements d’informations concernant les publications.
2 - Advenant le cas de plaintes transmises à ÉAQ et pouvant être préjudiciables à ce dernier, ÉAQ se réserve le droit de réviser la possibilité de renouvellement d’adhésion du membre concerné pour les années futures.
COMMENTAIRES
POLITIQUE DE PROTECTION DE CONFIDENTIALITÉ
ÉAQ (par le biais de ses produits et services) peut conserver aussi longtemps que nécessaire les informations relatives à ses membres et autres. De plus, en vertu des exigences de la loi, celle-ci peut être tenue de conserver, en totalité ou en partie, des renseignements personnels qu’elle détient, et ce, pendant une période déterminée ou non. Le consentement peut être retiré à tout moment par le membre concerné ou par son représentant. Dans ces cas, il est entendu qu’il ne sera plus considéré comme étant un membre et perdra tous ses droits associés.

ÉAQ s’assure régulièrement de la mise à niveau des mesures de sécurité nécessaires à la protection des renseignements personnels par des mesures de protection matérielles, administratives et technologiques. Les données sont protégées, dans la mesure du possible, contre la perte, le vol, la vente, la communication, la copie, l’utilisation, la cyberattaque ou toutes divulgations ou modifications non autorisées.

À conserver dans vos dossiers :
Nous vous conseillons fortement d’enregistrer votre document en format PDF avant de le transmettre.
En cas de problème technique, veuillez joindre les Services aux membres
au 514 252-3037 au poste 3596.