ADHÉSION FESTIVALS ET ÉVÉNEMENTS 2024 (15 mois ) - du 1er janvier 2024 au 31 mars 2025.
Cette année exceptionnellement, vous adhérez pour 15 mois, du 1er janvier 2024 au 31 mars 2025. La période d’adhésion reprendra ensuite sur une base de 12 mois, du 1er avril au 31 mars.

CONSIGNES À LIRE AVANT DE COMMENCER :

- Assurez-vous d'avoir un minimum de 30 minutes avant d'entamer le processus.
- Il est fortement
conseillé de remplir le formulaire dans son ensemble en une étape. Si cela n’est pas possible, veuillez cliquer sur « sauvegarder » en bas du formulaire.
- Le formulaire d'adhésion fait office de contrat et doit être rempli en entier (jusqu'au bouton « TRANSMETTRE »).
-
Assurez-vous d'avoir à portée de main les informations nécessaires avant de débuter.
- Une confirmation de réception sera envoyée à l'adresse courriel de la personne-ressource, après la transmission du formulaire.
- La facture de la cotisation suivra par courriel.
-
Note concernant les GROUPES : Si votre cotisation est payée par une corporation ou si vous faites partie d'un groupe, n'envoyez pas de chèque. Une facture sera envoyée à l'organisation responsable du paiement.
- Pour toute question ou soutien technique, veuillez communiquer avec les services aux membres au 514 252-3037 ou sans frais au 1 800 361-7688, au poste 3625, ou par courriel à membership@eaq.quebec.
INFORMATIONS ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES
Pour un renouvellement, simplement corriger au besoin
(Les champs avec un * sont obligatoires)



Adresse administrative







Site physique de l'événement, endroit où se déroule l'événement (positionnement sur Google)
Cochez si identique à l'adresse administrative




MÉDIAS SOCIAUX SUR LESQUELS VOTRE ORGANISATION EST ACTIVE
ex: facebook.com/...
ex: Instagram.com/...
ex: LinkedIn.com/...
THÉMATIQUE DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Catégorie :
      
Parmi les thématiques ci-dessous, choisissez-en un maximum de DEUX
VISIBILITÉ
Informations qui seront seront publiées sur www.evenementsattractions.quebec, www.quebecvacances.com ainsi que sur le site du Quoifaireauquebec.com
ex.: Du 24 juil. au 17 août, les merc. et samedis
ex.: 9 au 11 février 2024
(ne pas mettre http://)
Votre site internet est-il bilingue?
      
(ne pas mettre http://)
Offrez-vous la possibilité
de réserver en ligne?
      
Aucune intégration de vidéos MP4.
TEXTES PROMOTIONNELS
Votre texte promotionnel touristique doit suivre les règles suivantes pour respecter l’harmonisation du contenu de nos sites :

- Longueur du texte: entre 100 et 150 mots.
- Utilisez un ton impersonnel – pas de « Je », de « On » ou de « Nous ».
- Évitez les phrases en majuscule et l’excès de points d’exclamation.
- Ne faites pas de paragraphe. Le texte doit n’avoir aucune mise en forme.
- Ne répétez pas vos dates ou votre site Web, l’information est déjà présente sur votre fiche.
PHOTO
Insérez une photo qui sera utilisée pour la visibilité de votre organisation.

- Acheminer au
minimum une photo (maximum de 5).
-
Crédit photo obligatoire pour chacune de vos photos transmises. S'il n'y a pas de crédit, merci d'indiquer Libre de droit.
- Résolution minimale 1800 L X 1200 H pixels (paysage).
-
Max 2 Mo
-
Aucun « montage » ni de logo. Pour un meilleur résultat, envoyez une photo de type rectangulaire horizontale

Il est possible que votre photo ne soit pas affichée sur Quebecvacances.com si vous avez acheté une campagne promotionnelle, indépendamment de votre adhésion.
Sélectionnez votre photo 1 obligatoire* - Max 2 Mo
Minimum d'une photo à transmettre
Sélectionnez votre photo 2
Deuxième photo non obligatoire
Sélectionnez votre photo 3
Troisième photo non obligatoire
Sélectionnez votre photo 4
Quatrième photo non obligatoire
Sélectionnez votre photo 5
Cinquième photo non obligatoire (Maximum)
COMMUNICATION ET PERSONNEL
PERSONNEL DE L’ORGANISATION

Les personnes de cette liste sont celles que nous avons dans nos dossiers. Veuillez la mettre à jour en retirant, modifiant ou ajoutant les personnes actuellement actives dans votre organisation. Elles peuvent recevoir de l’information pertinente à leur fonction de la part d'ÉAQ.
Elles pourront se désabonner en tout temps de nos envois.
PrénomNomCourrielTitreÀ retirer
Pour chacune des fonctions suivantes, veuillez sélectionner une personne.
VOUS CONNAÎTRE DAVANTAGE (RAISON D’ADHÉSION)
Dans un souci d’adapter et de faire évoluer nos services, nous vous remercions de prendre quelques minutes pour répondre à ces questions.
Dans quelle mesure chaque raison suivante a-t-elle influencé votre décision de devenir membre? *
Veuillez indiquer votre niveau d’importance sur une échelle de 1 à 5, où 1 représente une influence minimale et 5 une influence maximale.
1
influence minimale
2


3


4


5
influence maximale
Faire partie d’un réseau de professionnel et élargir votre cercle de contacts.
Pour accéder à des ressources exclusives et des informations spécialisées dans l'industrie.
Profiter des services de conseil et de soutien pour le développement de votre organisation.
Accéder à des services promotionnels et marketing
Bénéficier de la représentation politique et médiatique d’Événements Attractions Québec
Parmi les services offerts par ÉAQ, veuillez cocher ceux qui vous intéressent le plus [2 choix] :
RECHERCHE ET INTELLIGENCE D’AFFAIRES
L’ensemble des données collectées dans cette section est essentiel à l’analyse et la production de rapports au courant de l’année. Ce partage de données est avantageux POUR VOUS !
Considérez-vous avoir des mesures de développement durable au sein de votre festival ?
    
Si oui, veuillez sélectionner les thématiques dans lesquelles(s) vos mesures œuvrent* :
Cochez les caractéristiques qui s’appliquent à votre événement*:
Choisissez parmi les énoncés suivants celui qui correspond le mieux à la tarification de votre événement (admission et activité) ? *




Vos activités se déroulent-elles :




ACHALANDAGE - Présentiel
Avec-vous effectué le décompte de vos visiteurs en présentiel lors de votre plus récente édition (saison estivale 2023) en 2023* ?




nombre de visiteurs
Indiquez la répartition, en pourcentage (%), de cette fréquentation en présentiel selon les catégories de visiteurs suivantes :
%
%
%
%
Si vous avez la donnée, veuillez indiquer la provenance de vos visiteurs (proportion en %)
%
%
%
%
%
ACHALANDAGE - Virtuel
indiquez 0 si aucune activité virtuel
Comment avez-vous calculé cette fréquentation à vos activités virtuelles (plus d'une réponse possible)
BÉNÉVOLES
Lors de l’année 2023, avez-vous eu recours à du bénévolat au sein de votre organisation ?


CONTRAT D'ADHÉSION
Choisissez votre catégorie de membership, selon vos besoins.
Consultez, le kit média pour en savoir plus sur nos différentes cotisations offertes.
*
TARIF
Cotisation
(2024)
Cotisation
(3 mois 2025)
TPS
TVQ
Total
1360.00 $340.00 $85.00 $169.58 $1954.58 $
825.00 $206.00 $51.55 $102.84 $1185.39 $
460.00 $115.00 $28.75 $57.36 $661.11 $
ASSURANCE ADMINISTRATEURS ET DIRIGEANTS

Grâce à notre partenaire le Regroupement Loisir et Sport Québec, ainsi qu’à l’appui financier du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, ÉAQ offre une assurance administrateurs et dirigeants depuis plus de 10 ans à ses membres Festivals qui sont OBNL. Une contribution de 60 $ (prix sujet à changement) est exigée pour ceux qui souhaite y adhérer, comme tous les OBNL ont maintenant l’obligation d’adhérer à ce type d’assurance et que nous souhaitons continuer d’offrir ce service à nos membres.
Veuillez indiquer votre choix d’adhérer ou non à l’assurance offerte par ÉAQ.
Vous serez
facturé au début avril 2024 pour votre couverture du 1er avril 2024 au 31 mars 2025  :


POLITIQUE D'ANNULATION
Lorsque vous complétez ce formulaire, vous vous engagez à payer les coûts selon le type de cotisation choisi.

Voici les délais et les coûts relatifs à l’annulation de votre adhésion :

Moins de 30 jours après l’adhésion/renouvellement, aucun montant ne sera exigé*;
Entre 31 et 60 jours, 50 % de la cotisation sera exigée*;
Plus de 60 jours, 100 % de la cotisation sera exigée.
Ce formulaire fait office de contrat et le répondant est réputé être le signataire.
NOTES IMPORTANTES

1 - Ce formulaire sert à la mise à jour des informations à publier et permet de collecter des données pour notre service de recherche et intelligence d’affaires.  Il est de votre responsabilité d’informer par la suite le service aux membres (membership@eaq.quebec) des changements d’informations.
2 - Advenant le cas de plaintes transmises à ÉAQ et pouvant être préjudiciables à ce dernier, ÉAQ se réserve le droit de réviser la possibilité pour un membre de renouveler son adhésion pour les années futures.
3 - Dans le cadre de l’entente d’agrément qui unit ÉVÉNEMENTS ATTRACTIONS QUÉBEC avec l’Alliance de l’Industrie Touristique du Québec, votre présente adhésion vous fera automatiquement bénéficier du statut de Membre affilié entreprise de l’ALLIANCE et vous nous autorisez à transmettre à l’ALLIANCE vos renseignements personnels/professionnels collectées dans le cadre du présent formulaire pour votre bénéfice.
Vous avez l’option à tout moment de retirer votre adhésion en tant que Membre affilié entreprise de l’Alliance en nous faisant la demande.
4 - Par l’apposition de votre signature au présent formulaire d’adhésion, vous consentez à ce que vos renseignements professionnels soient collectés et traités aux fins de la gestion de votre statut de membre ÉAQ. Un tel traitement est légalement autorisé en vertu de la Loi relative à la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, CQLR c P-39.1 (la « Loi ») parce que nécessaire aux intérêts légitimes poursuivis par ÉAQ.

COMMENTAIRES
POLITIQUE DE PROTECTION DE CONFIDENTIALITÉ
L’ALLIANCE et ÉVÉNEMENTS ATTRACTIONS QUÉBEC sont liés par une entente relative à la sécurité de l’information qui prévoit que les renseignements professionnels ne seront pas utilisés de manière incompatible avec les exigences de la Loi et qui sont strictement nécessaires pour compléter l’adhésion du membre ou assurer le maintien en règle de ce dernier. Les renseignements professionnels recueillis ne seront pas communiqués à des tiers et ni à l’extérieur de la province de Québec en dehors de ce qui est permis par la Loi avant qu’un avis vous soit transmis préalablement à un tel transfert et que nous ayons obtenu votre consentement pour ce faire. Pour plus de détails consulter notre politique de confidentialité.


À conserver dans vos dossiers :
Nous vous conseillons fortement d’
enregistrer votre document en format PDF avant de le transmettre.

En cas de problème technique, veuillez joindre
L'équipe des Services aux membres au 514 252-3037 ou membership@eaq.quebec