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ADHÉSION POUR 2022 |
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Ceci est le formulaire officiel pour l'adhésion à Événements Attractions Québec (ÉAQ). |
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INFORMATION GÉNÉRALE |
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Pour un renouvellement, simplement corriger au besoin
(Les champs avec un * sont obligatoires) |
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Adresse administrative |
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Site physique de l'événement, endroit où se déroule l'événement (positionnement sur Google)
Cochez si identique à l'adresse administrative |
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| En matière de ressources humaines, incluant les administrateurs et les gestionnaires, votre organisation dispose-t-elle d’une politique sur la diversité et l’inclusion? |
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| Votre organisation dispose-t-elle d’une politique et/ou d’un plan d’action sur l’accessibilité à l’égard des personnes à capacité physique restreinte? |
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| Votre organisation compte-t-elle, parmi les administrateurs de son conseil d’administration, un ou des représentants des groupes suivants? |
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| Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles au sein de votre conseil d’administration. Pouvez-vous conclure que votre organisation est administrée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes? |
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| Votre organisation compte-t-elle, parmi ses gestionnaires, des représentants des groupes suivants |
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| Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles parmi vos gestionnaires. Pouvez-vous conclure que votre organisation est gérée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes? |
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| Votre entreprise compte-t-elle, parmi ses propriétaires/dirigeants, des représentants des groupes suivants |
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| Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles parmi les propriétaires/dirigeants. Pouvez-vous conclure que votre organisation est administrée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes? |
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| Votre organisation compte-t-elle, parmi ses cadres supérieurs, des représentants des groupes suivants |
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| Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles parmi les cadres supérieurs. Pouvez-vous conclure que votre organisation est administrée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes |
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INFORMATION À PUBLIER |
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| ex: 12 au 15 juillet 2022 |
| ex: 12 au 15 juillet 2023 |
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| (ne pas mettre http://) |
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| Votre site internet est-il bilingue? | |
| (ne pas mettre http://) |
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Offrez-vous la possibilité
de réserver en ligne? | |
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THÉMATIQUE DE VOTRE ÉVÉNEMENT |
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| Domaine | |
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Parmi les thématiques ci-dessous, choisissez-en un maximum de DEUX |
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CARACTÉRISTIQUES DE VOTRE ÉVÉNEMENT |
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| Choisissez parmi les énoncés suivants celui qui correspond le mieux à la tarification de votre événement (admission et activité) ? * |
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Cochez les caractéristiques qui s’appliquent à votre événement |
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| Vos activités se déroulent-elles : |
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TEXTES PROMOTIONNELS |
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Votre texte promotionnel sera publié en français et en anglais sur notre site quebecvacances.com ainsi que sur d'autres plateformes promotionnelles. |
NOTE: votre texte français sera uniformisé, corrigé et optimisé pour la recherche Google. Il pourra donc être modifié à cette fin. Les modifications de texte ou les nouveaux textes doivent également être fournis en anglais. Si vous ne soumettez pas de texte en anglais, vous n'aurez pas de texte descriptif sur Quebecgetaways.com.
Votre texte promotionnel doit suivre les règles suivantes pour respecter l’harmonisation du contenu de nos sites :
- Longueur du texte: environ 1000 caractères espaces compris (entre 50 et 120 mots).
- Utilisez un ton impersonnel – pas de « Je », de « On » ou de « Nous ».
- Évitez les phrases en majuscule et l’excès de points d’exclamation.
- Ne faites pas de paragraphe. Le texte doit n’avoir aucune mise en forme.
- Ne répétez pas vos dates ou votre site Web, l’information sur votre fiche est déjà présente.
- Nous vous recommandons d'indiquer le nom de votre organisation et la région en début de texte pour un meilleur référencement Google. |
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ÉAQ offre un service de traduction au coût de 45$. Si vous souhaitez opter pour cette option, merci de l’indiquer clairement dans le champ ci-dessous. |
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PHOTO |
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| Sélectionner votre fichier (une photo été) |
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| Sélectionner votre fichier (une photo hiver) |
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| Sélectionner votre fichier |
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| Sélectionner votre fichier |
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| Sélectionner votre fichier |
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COMMUNICATION ET PERSONNEL |
PERSONNEL DE L’ORGANISATION
Les personnes sur cette liste peuvent recevoir de l’information pertinente à leur fonction de la part d'ÉAQ.
Vous pouvez vous désabonner en tout temps de nos envois. |
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| Personne responsable du membership (Obligatoire)
qui recevra les communications et offres de la part d'ÉAQ |
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| Direction générale
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| Président
(si différent de Direction générale) |
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| Responsable des ressources humaines
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| Responsable de la programmation
(achats de spectacles, booking d’artistes, etc.) |
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| Responsable de la logistique
(achat ou location du matériel, chapiteaux, etc.) |
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| Responsable marketing |
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| Responsable de la facturation |
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MÉDIAS SOCIAUX DANS LESQUELS VOTRE ORGANISATION EST ACTIVE |
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Parmi les médias sociaux suivants, indiquez ceux pour lesquels votre organisation est active. Inscrire 0, pour Inactive ou NSP, pour ne sais pas. |
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| ex: facebook.com/... |
| ex: twitter.com/... |
| ex: youtube.com/... |
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| Parmi les autres médias sociaux suivants, sur lesquels votre organisation est-elle active? |
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VOUS CONNAÎTRE DAVANTAGE |
Dans un souci d’adapter et de faire évoluer nos services, nous vous remercions de prendre quelques minutes pour répondre à ces questions. |
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Sur une échelle de 1 à 10 où 1 signifie « aucune importance » et 10 signifie « une très grande importance »,
quel est le niveau d’importance qu’ont eu les raisons suivantes dans votre décision de devenir membres d’Événements Attractions Québec (fournir une réponse pour chacune des raisons possibles)? |
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| Parmi tous les services qui vous sont offerts en tant que membre d’Événements Attractions Québec, veuillez nous indiquer ceux que vous connaissez |
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Sur une échelle de 1 à 10 où 1 signifie « aucun intérêt » et 10 signifie « très intéressé »,
quel niveau d’intérêt accordez-vous à chacun de ces services? |
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| Événements Attractions Québec devrait-il développer de nouveaux services pour répondre à vos besoins? |
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| Pouvez-vous nous indiquer des sujets/dossiers qui vous préoccupent et pour lesquels vous souhaitez qu’Événements Attractions Québec s’implique ? |
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INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR VOTRE ATTRACTION |
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CETTE SECTION EST IMPORTANTE POUR VOUS! Les données individuelles seront gérées confidentiellement et les résultats de l’étude seront disponibles gratuitement aux membres. Merci de votre participation! |
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ACHALANDAGE - Présentiel |
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| Effectuez-vous le décompte de vos visiteurs en présentiel ? |
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| nombre de visites |
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Indiquez la répartition, en pourcentage (%), de cette fréquentation en présentiel selon les catégories de visiteurs suivantes : |
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| % |
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ACHALANDAGE - Virtuel |
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| indiquez 0 si aucune activité virtuel |
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| Comment avez-vous calculé cette fréquentation à vos activités virtuelles (plus d'une réponse possible) | |
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CONTRAT D'ADHÉSION |
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| Prière d'indiquer la raison |
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COTISATION |
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| Choisissez votre catégorie de membership, selon vos besoins * |
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ASSURANCE ADMINISTRATEURS ET DIRIGEANTS
Grâce à notre partenaire le Regroupement Loisir et Sport Québec, ainsi qu’à l’appui financier du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, ÉAQ offre une assurance administrateurs et dirigeants depuis plus de 10 ans à ses membres qui sont OBNL. Une contribution de 50 $ est désormais exigée pour ceux qui souhaite y adhérer, comme tous les OBNL ont maintenant l’obligation d’adhérer à ce type d’assurance et que nous souhaitons continuer d’offrir ce service à nos membres. |
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Veuillez indiquer votre choix d’adhérer ou non à l’assurance offerte par ÉAQ : |
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POLITIQUE D'ANNULATION
Lorsque vous complétez ce formulaire, vous vous engagez à payer les coûts selon le type de cotisation choisi.
Voici les délais et les coûts relatifs à l’annulation de votre adhésion :
Moins de 30 jours après l’adhésion/renouvellement, aucun montant ne sera exigé*;
Entre 31 et 60 jours, 50 % de la cotisation sera exigée*;
Plus de 60 jours, 100 % de la cotisation sera exigée.
* Si vous annulez après que votre organisme ait paru dans le répertoire des membres du Guide des vacances au Québec, des frais de 150 $ seront chargés, et ce, même si le délai prescrit est respecté.
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| Ce formulaire fait office de contrat et le répondant est réputé être le signataire. |
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NOTES IMPORTANTES |
1 - Il est indispensable de remplir ce formulaire pour la mise à jour des informations à publier. Dans le cas contraire, les informations publiées seront identiques à celle de l’année précédente. Il est de votre responsabilité d’informer les services aux membres (membership@eaq.quebec) des changements d’informations concernant les publications.
2 - Advenant le cas de plaintes transmises à ÉAQ et pouvant être préjudiciables à ce dernier, ÉAQ se réserve le droit de réviser la possibilité pour un membre de renouveler son adhésion pour les années futures.
3. Votre membership chez ÉAQ inclut un membership affilié à l'Alliance de l'industrie touristique du Québec. À moins d'avis contraire, nous transmettrons vos informations corporatives de base à l'Alliance.
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COMMENTAIRES |
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POLITIQUE DE PROTECTION DE CONFIDENTIALITÉ |
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ÉAQ (par le biais de ses produits et services) peut conserver aussi longtemps que nécessaire les informations relatives à ses membres et autres. De plus, en vertu des exigences de la loi, celle-ci peut être tenue de conserver, en totalité ou en partie, des renseignements personnels qu’elle détient, et ce, pendant une période déterminée ou non. Le consentement peut être retiré à tout moment par le membre concerné ou par son représentant. Dans ces cas, il est entendu qu’il ne sera plus considéré comme étant un membre et perdra tous ses droits associés.
ÉAQ s’assure régulièrement de la mise à niveau des mesures de sécurité nécessaires à la protection des renseignements personnels par des mesures de protection matérielles, administratives et technologiques. Les données sont protégées, dans la mesure du possible, contre la perte, le vol, la vente, la communication, la copie, l’utilisation, la cyberattaque ou toutes divulgations ou modifications non autorisées.
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À conserver dans vos dossiers :
Nous vous conseillons fortement d’enregistrer votre document en format PDF avant de le transmettre.
En cas de problème technique, veuillez joindre
L'équipe des Services aux membres au 514 252-3037 ou membership@eaq.quebec
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