ADHÉSION FESTIVALS ET ÉVÉNEMENTS 2026
Ce formulaire permet de devenir membre ÉAQ pour la période du 1er avril 2026 au 31 mars 2027

QUELQUES INFORMATIONS AVANT DE COMMENCER

- Prenez connaissance du formulaire afin d’avoir à portée de main les informations requises sur votre organisation.
- Si vous n’êtes pas en mesure de remplir le formulaire dans son entièreté en une étape, cliquez sur le bouton « SAUVEGARDER » tout au bas du formulaire. Un courriel avec un lien de récupération vous sera envoyé.
- Un membre de l'équipe marketing communiquera avec vous prochainement afin de récupérer votre matériel promotionnel (texte et photos) qui sera ajouté à nos médias Québec Vacances et Quoi faire au Québec.

POUR LES GROUPES
Si votre cotisation est payée par une corporation ou association, sélectionnez « Facturation » à la fin du formulaire. Une facture sera envoyée à l'organisation responsable du paiement. Si vous n’êtes pas certain(e), communiquez avec nous.

Pour toute question ou soutien technique, communiquez avec l’équipe des Services aux membres.
Téléphone : 514 252-3037 ou 1 800 361-7688, poste 3625
Courriel : [email protected].

INFORMATIONS ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES
Pour un renouvellement, veuillez vérifier attentivement les informations et apportez les correctifs le cas échéant.
(Les champs marqués d'un * sont obligatoires)



Adresse administrative







Site physique de l'événement; endroit où se déroule l'événement (positionnement sur Google)
Cochez si identique à l'adresse administrative




RESSOURCES HUMAINES
Votre organisation compte-t-elle, parmi ses gestionnaires, dirigeants, propriétaires ou actionnaires majoritaires, des groupes sous-représentés ci-dessous: *

Est-ce que vos règlements généraux prévoient un nombre maximum d'années pour le mandat d'un administrateur? *



Est-ce que vos règlements généraux précisent les rôles et responsabilités des membres du conseil d’administration vs ceux de la direction de l’organisation? *



Votre conseil d’administration est-il constitué de membres déjà impliqués dans l'organisation et/ou de membres externes à l’organisation? *




MÉDIAS SOCIAUX
Indiquez les liens de vos comptes pour les réseaux sociaux suivants:
ex.: facebook.com/...
ex.: Instagram.com/...
ex.: LinkedIn.com/...
Aucune intégration de vidéos MP4
CATÉGORIE ET THÉMATIQUE DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Catégorie: *
      
Choisissez une ou deux thématiques:
INFORMATIONS LIÉES À VOTRE ÉVÉNEMENT
ex.: 23 juillet au 16 août. Indiquez la période et les jours. Si non consécutives, séparez par « ; ».
Nombre de jours avec programmation officielle
ex.: 26 février au 7 mars; 27 au 29 mars. Listez toutes les périodes. Séparez par « ; » si non consécutives.
(ne pas mettre http://)
Votre site Web est-il bilingue? *
      
(ne pas mettre http://)
Utilisez-vous un système
de réservation en ligne? *
      
VOTRE ÉQUIPE
PERSONNEL DE L’ORGANISATION

Les personnes listées ci-dessous sont celles que nous avons à votre dossier. Veuillez mettre à jour cette liste en retirant, en modifiant ou en ajoutant les personnes actuellement actives au sein de votre organisation.

Notez que ces personnes pourront recevoir de l’information pertinente de la part d'ÉAQ, et ce, selon leur fonction. Celles-ci pourront aussi se désabonner de nos envois en tout temps.
PrénomNomCourrielTitreÀ retirer
Identifiez les contacts ayant des rôles clés au sein de votre organisation. Une personne peut être assignée à plusieurs rôles.
Veuillez identifier les personnes en charge selon les fonctions listées ci-dessous. Si vous n'avez pas de ressource dédiée à l'une des fonctions, laissez le champ vide.
ÉVALUATION DES SERVICES
Sur une échelle de 1 à 10, quel est votre niveau de satisfaction de votre adhésion pour l'année 2025? *

1
Pas satisfait		2


3


4


5


6


7


8


9


10
Totalement satisfait		N/A


RECHERCHE ET INTELLIGENCE D’AFFAIRES
L’ensemble des données collectées dans cette section est essentiel à l’analyse et à la production de rapports, au courant de l’année.
Ce partage de données est avantageux pour vous!
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Considérez-vous avoir des mesures de développement durable au sein de votre événement? *
    
Veuillez sélectionner les thématiques mises en place: *
Vous avez spécifiez avoir des mesures en Transport et mobilité, cochez les mesures qui s'appliquent:
Vous avez spécifié avoir des mesures en Adaptation aux changements climatiques, cochez les mesures qui s'appliquent:
Vous avez spécifié avoir des mesures en Gestion responsable, engagement formel et certification, cochez les mesures qui s'appliquent:
Vous avez spécifié avoir des mesures en Gestion des matières résiduelles, cochez les mesures qui s'appliquent:
Vous avez spécifié avoir des mesures en Consommation, achat et alimentation responsable, cochez les mesures qui s'appliquent:
CARACTÉRISTIQUES
Cochez les caractéristiques qui s’appliquent à votre événement:
Vos activités se déroulent-elles:




TARIFICATION
Choisissez parmi les énoncés suivants celui qui correspond le mieux à la tarification de votre événement (admission et activité): *




Veuillez cocher les tarifs que vous appliquez pour chaque groupe d’âge et préciser ceux qui seront en vigueur pour l’année 2026.
(si vos tarifs varient, indiquez le montant le plus élevé)
APPLICABLEN/ATARIF 2026
BAMBIN
ENFANT
ADULTE
ÉTUDIANT
AINÉ
ACHALANDAGE
Avez-vous effectué le décompte de vos visiteurs en présentiel, lors de votre plus récente édition en 2025? *




nombre de visiteurs
Indiquez la répartition, en pourcentage (%), de cette fréquentation en présentiel selon les catégories de visiteurs suivantes :
%
%
%
%
Si vous avez la donnée, veuillez indiquer la provenance de vos visiteurs (proportion en %) :
%
%
%
%
%
BÉNÉVOLES
Lors de l’année 2025, avez-vous eu recours à du bénévolat au sein de votre organisation? *


CONTRAT D'ADHÉSION
Choisissez votre catégorie d'adhésion qui débutera le 1er avril 2026
TARIFCotisationTPSTVQTotal
490.00 $24.50 $48.88 $563.38 $
875.00 $43.75 $87.28 $1 006.03 $
1 440.00 $72.00 $143.64 $1 655.64 $
ASSURANCE ADMINISTRATEURS ET DIRIGEANTS
Grâce à notre partenaire le Regroupement Loisir et Sport Québec, ainsi qu’à l’appui financier du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, Festivals et Événements Québec (FEQ) est en mesure, depuis plus de 10 ans, de permettre d'adhérer à l'assurance administrateurs et dirigeants à ses membres festivals et événements ayant un statut juridique d'OBNL.

Comme tous les OBNL ont maintenant l’obligation d’adhérer à ce type d’assurance et que nous souhaitons continuer d’offrir ce service à nos membres, une contribution de 120 $ par an (prix sujet à changement) est exigée pour ceux qui souhaitent y adhérer.

Si vous choisissez d'adhérer au programme d'assurances, veuillez sélectionner le mode de paiement « Facturation\Transfert bancaire ». La contribution de 120 $ (non taxable), sera alors ajoutée votre facture. Une fois le paiement effectué, vous recevrez votre certificat d'assurances pour l'année en cours.
Veuillez indiquer si vous adhérez ou non à l’assurance administrateurs et dirigeants offerte par FEQ
(vous serez facturé en même temps que votre cotisation membership)


Méthode de paiement *


Ce formulaire fait office de contrat et le répondant est réputé être le signataire.
POLITIQUE D'ANNULATION
Lorsque vous complétez ce formulaire, vous vous engagez à payer les coûts selon le type de cotisation choisi.

Voici les délais et les coûts relatifs à l’annulation de votre adhésion :
- Moins de 30 jours après l’adhésion/renouvellement > 100 % de la cotisation sera remboursée
- Entre 31 et 60 jours > 50 % de la cotisation sera exigée
- Plus de 60 jours > 100 % de la cotisation sera exigée
NOTES IMPORTANTES
1 - Ce formulaire sert à la mise à jour des informations à publier et permet de collecter des données pour notre service de recherche et intelligence d’affaires. Si des changements ont lieu en cours d’année, il est de votre responsabilité d’informer l’équipe des Services aux membres ([email protected]) des nouvelles informations.

2 - Advenant un cas de plaintes transmises à ÉAQ et pouvant être préjudiciables à ce dernier, ÉAQ se réserve le droit de réviser la possibilité pour un membre de renouveler son adhésion pour les années futures.

3 - Dans le cadre d’une entente d’agrément qui unit Événements Attractions Québec (ÉAQ) avec l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (AITQ) et pour votre bénéfice, sachez que votre présente adhésion vous fait automatiquement bénéficier du statut de « Membre affilié entreprise » de l’AITQ, et ce, en autorisant ÉAQ à transmettre vos renseignements personnels/professionnels collectées à l’AITQ. Cela étant, notez qu’à tout moment vous avez l’option de retirer votre adhésion en tant que « Membre affilié entreprise » de l’AITQ en nous faisant la demande.

4 - Par l’apposition de votre signature au présent formulaire d’adhésion, vous consentez à ce que vos renseignements professionnels soient collectés et traités aux fins de la gestion de votre statut de membre ÉAQ. Un tel traitement est légalement autorisé en vertu de la Loi relative à la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, CQLR c P-39.1 (la « Loi ») parce que nécessaire aux intérêts légitimes poursuivis par ÉAQ.
COMMENTAIRES
POLITIQUE DE PROTECTION DE CONFIDENTIALITÉ
L’Alliance de l’industrie touristique du Québec (AITQ) et Événements Attractions Québec (ÉAQ) sont liés par une entente relative à la sécurité de l’information qui prévoit que les renseignements professionnels ne seront pas utilisés de manière incompatible avec les exigences de la Loi et qui sont strictement nécessaires pour compléter l’adhésion du membre ou assurer le maintien en règle de ce dernier. Les renseignements professionnels recueillis ne seront pas communiqués à des tiers et ni à l’extérieur de la province de Québec en dehors de ce qui est permis par la Loi avant qu’un avis vous soit transmis préalablement à un tel transfert et que nous ayons obtenu votre consentement pour ce faire. Pour plus de détails, consulter notre politique de confidentialité.

À conserver dans vos dossiers :
Nous vous conseillons fortement d’enregistrer votre formulaire en format PDF avant de le soumettre.

En cas de problème technique, communiquez avec l'équipe des Services aux membres :
514 252-3037, poste 3625 | [email protected].