ADHÉSION POUR 2022
Ceci est le formulaire officiel pour l'adhésion à Événements Attractions Québec

CONSIGNES À LIRE AVANT DE COMMENCER :

- Assurez-vous d'avoir un minimum de 30 minutes avant d'entamer le processus.
-Il est fortement conseillé de compléter le formulaire dans son ensemble en une étape. Si cela n’est pas possible, veuillez cliquer sur «sauvegarder» en bas du formulaire.
- Le formulaire d'adhésion fait office de contrat et doit être complété en entier (jusqu'au bouton TRANSMETTRE).
- Assurez-vous d'avoir à portée de main les informations nécessaires avant de débuter.
- Une confirmation de réception sera envoyée à l'adresse courriel de la personne-ressource, après la transmission du formulaire.
- La facture de la cotisation suivra par courriel.
- Note concernant les GROUPES : Si votre cotisation est payée par une corporation ou si vous faites partie d'un groupe, n'envoyez pas de chèque. Une facture sera envoyée à l'organisation responsable du paiement.
- Pour toute question ou soutien technique, veuillez communiquer avec les services aux membres au 514 252-3037 ou sans frais au 1 800 361-7688, au poste 3625, ou par courriel à membership@eaq.quebec.


INFORMATION GÉNÉRALE
Pour un renouvellement, simplement corriger au besoin
(Les champs avec un * sont obligatoires)



Adresse administrative







Site physique de l'événement, endroit où se déroule l'événement (positionnement sur Google)
Cochez si identique à l'adresse administrative




En matière de ressources humaines, incluant les administrateurs et les gestionnaires, votre organisation dispose-t-elle d’une politique sur la diversité et l’inclusion?
      
Votre organisation dispose-t-elle d’une politique et/ou d’un plan d’action sur l’accessibilité à l’égard des personnes à capacité physique restreinte?
      
Votre organisation compte-t-elle, parmi les administrateurs de son conseil d’administration, un ou des représentants des groupes suivants






Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles au sein de votre conseil d’administration. Pouvez-vous conclure que votre organisation est administrée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes?
      
Votre organisation compte-t-elle, parmi ses gestionnaires, des représentants des groupes suivants






Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles parmi vos gestionnaires. Pouvez-vous conclure que votre organisation est gérée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes?
      
Votre entreprise compte-t-elle, parmi ses propriétaires/dirigeants, des représentants des groupes suivants






Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles parmi les propriétaires/dirigeants. Pouvez-vous conclure que votre organisation est administrée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes?
      
Votre organisation compte-t-elle, parmi ses cadres supérieurs, des représentants des groupes suivants






Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles parmi les cadres supérieurs. Pouvez-vous conclure que votre organisation est administrée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes
      
INFORMATION À PUBLIER
Informations qui seront affichées sur www.evenementsattractions.quebec, www.quebecvacances.com ainsi que sur le site du Quoifaireauquebec.com
(ne pas mettre http://)
Votre site internet est-il bilingue?
      
(ne pas mettre http://)
Offrez-vous la possibilité
de réserver en ligne?
      
THÉMATIQUE DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Parmi les thématiques ci-dessous, choisissez-en un maximum de DEUX
CARACTÉRISTIQUES DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Choisissez parmi les énoncés suivants celui qui correspond le mieux à la tarification de votre événement (admission et activité) ? *




Cochez les caractéristiques qui s’appliquent à votre événement














Vos activités se déroulent-elles :




TEXTES PROMOTIONNELS
Votre texte promotionnel sera publié en français et en anglais sur notre site quebecvacances.com ainsi que sur d'autres plateformes promotionnelles.
NOTE: votre texte français sera uniformisé, corrigé et optimisé pour la recherche Google. Il pourra donc être modifié à cette fin. Les modifications de texte ou les nouveaux textes doivent également être fournis en anglais. Si vous ne soumettez pas de texte en anglais, vous n'aurez pas de texte descriptif sur Quebecgetaways.com.

Votre texte promotionnel doit suivre les règles suivantes pour respecter l’harmonisation du contenu de nos sites :

- Longueur du texte: environ 1000 caractères espaces compris (entre 50 et 120 mots).
- Utilisez un ton impersonnel – pas de « Je », de « On » ou de « Nous ».
- Évitez les phrases en majuscule et l’excès de points d’exclamation.
- Ne faites pas de paragraphe. Le texte doit n’avoir aucune mise en forme.
- Ne répétez pas vos dates ou votre site Web, l’information sur votre fiche est déjà présente.
- Nous vous recommandons d'indiquer le nom de votre organisation et la région en début de texte pour un meilleur référencement Google.
ÉAQ offre un service de traduction au coût de 45$. Si vous souhaitez opter pour cette option, merci de l’indiquer clairement dans le champ ci-dessous.
PHOTO



Spécifications :
Vos photos seront utilisées sur les différentes plateformes promotionnelles telles que Quebecvacances.com et le Quoifaireauquebec.com. SVP inscrire le crédit photo s’il y a lieu. À noter que par soucis d’uniformité, nous n’acceptons pas de photo « montage » ni de logo. Pour un meilleur résultat, envoyez une photo de type rectangulaire horizontale (ex.: 600 px largeur X 400 px hauteur).

Format : .JPG, .GIF ou .EPS

Fichier de 2Mo maximum
Sélectionner votre fichier (une photo été)
Sélectionner votre fichier (une photo hiver)
Sélectionner votre fichier
Sélectionner votre fichier
Sélectionner votre fichier
COMMUNICATION ET PERSONNEL
PERSONNEL DE L’ORGANISATION

Les personnes sur cette liste peuvent recevoir de l’information pertinente à leur fonction de la part d'ÉAQ.
Vous pouvez vous désabonner en tout temps de nos envois.
Personne responsable du membership (Obligatoire)
Recevra les communications et offres de la part d'ÉAQ
Personne à publier
dans la section des membres de EvenementsAttractions.quebec pour des fins de réseautage.
Direction générale
Président
(si différent de Direction générale)
Responsable des ressources humaines
Responsable de la programmation
(achats de spectacles, booking d’artistes, etc.)
Responsable de la logistique
(achat ou location du matériel, chapiteaux, etc.)
Responsable marketing
Responsable de la facturation
MÉDIAS SOCIAUX DANS LESQUELS VOTRE ORGANISATION EST ACTIVE
Parmi les médias sociaux suivants, indiquez ceux pour lesquels votre organisation est active. Inscrire 0, pour Inactive ou NSP, pour ne sais pas.
ex: facebook.com/...
ex: twitter.com/...
ex: youtube.com/...
Parmi les autres médias sociaux suivants, sur lesquels votre organisation est-elle active?








INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR VOTRE ÉVÉNEMENT
CETTE SECTION EST IMPORTANTE POUR VOUS! Les données individuelles seront gérées confidentiellement et les résultats de l’étude seront disponibles gratuitement aux membres. Merci de votre participation!
PARTIE 1 - ACHALANDAGE
nombre de visites
Est-ce que la fréquentation à des activités sur le Web est comptabilisée dans votre achalandage ci-dessus



OU cochez l'une des options suivantes



PARTIE 2 - GESTION RESPONSABLE
Votre organisation s’est-elle engagée formellement dans une démarche de développement durable (DD) ou de responsabilité sociétale (RSE) par l’inclusion d’une section sur le DD/RSE dans un document d’affaires ou par la production d’un document spécifique au DD/RSE?



Pour quelle(s) raison(s) votre organisation ne s'est-elle pas engagée formellement dans une démarche de DD et/ou de RSE?










Identifier le ou les documents parmi la liste suivante où votre engagement est présent :












Vous avez mentionné disposer d’au moins un écrit démontrant votre engagement formel en DD/RSE. Quel(s) pilier(s) du DD/RSE sont considéré(s) dans cet engagement?







Votre organisation dispose-t-elle d’une ou des certifications suivantes en matière d’écoresponsabilité, de DD ou de RSE?













PARTIE 3 - MESURE DE LA PERFORMANCE
Quel(s) aspect(s) de votre performance sociale et sociétale durable/responsable votre organisation mesure-t-elle annuellement?










Quel(s) aspect(s) de votre performance économique durable/responsable votre organisation mesure-t-elle annuellement? ( Indicateurs en NB, %, valeur monétaire ou autre)






Quel(s) aspect(s) de votre performance environnementale durable/responsable votre organisation mesure-t-elle annuellement?













PARTIE 4 - ACHAT RESPONSABLE
Quel(s) aspect(s) du DD/RSE sont inclus dans votre politique et/ou dans vos comportements d’achat (incluant l’achat de vos produits destinés à la revente)?












Disposez-vous d’une politique écrite d’achats responsables?


PARTIE 5 - PRATIQUES ENVIRONNEMENTALES
Quelle(s) mesure(s) de conservation/économie d’énergie votre organisation a-t-elle mises en place?








Quelle(s) mesure(s) de conservation/gestion/économie d’eau votre organisation a-t-elle mises en place?










Quelle(s) mesure(s) votre organisation a-t-elle mises en place pour réduire ses déchets en amont ?










Quelle(s) mesure(s) votre organisation a-t-elle mises en place pour réduire ses déchets en aval? ?












Quelle(s) mesure(s) votre organisation a-t-elle mises en place pour réduire ou contrôler ses émissions de GES/empreinte carbone?











Vous avez mentionné avoir mis en place des incitatifs ou des infrastructures pour encourager les transports à faible émission de GES. Parmi les incitatifs suivants, lequel ou lesquels votre organisation a-t-elle mis en place?










Parmi les autres actions suivantes, laquelle ou lesquelles votre organisation a-t-elle mises en place?









PARTIE 6 - COMMUNICATION
Comment votre organisation rend-elle compte de ses actions et performances en matière de DD/RSE à ses parties prenantes, incluant les visiteurs et les fournisseurs?









Comment les employés de votre organisation sont-ils impliqués dans le développement et/ou la mise en œuvre de vos actions en cours ou à venir de DD/RSE?






Comment votre organisation engage-t-elle ses visiteurs/festivaliers à agir de façon responsable et durable pendant leur visite?










CONTRAT D'ADHÉSION


Prière d'indiquer la raison




COTISATION
Choisissez votre catégorie de membership, selon vos besoins *
TARIFCotisationTPSTVQTotal
430.00 $21.50 $42.89 $494.39 $
765.00 $38.25 $76.31 $879.56 $
995.00 $49.75 $99.25 $1140.00 $
ASSURANCE ADMINISTRATEURS ET DIRIGEANTS

Depuis plus de dix ans, ÉAQ offre à ses membres qui sont des OBNL une assurance administrateurs et dirigeants à l’aide de son partenaire le Regroupement Loisir et Sport Québec ainsi que l’appui financier du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur. Comme tous les OBNL ont maintenant l’obligation légale d’adhérer à ce type d’assurance et que nous souhaitons poursuivre d’offrir ce service à nos membres, une contribution d’assurance est désormais exigée.
Veuillez indiquer votre choix d’adhérer ou non à l’assurance offerte par ÉAQ  :


POLITIQUE D'ANNULATION
Lorsque vous complétez ce formulaire, vous vous engagez à payer la cotisation se rattachant à votre budget d’opération annuel.

Voici les délais et les coûts relatifs à l’annulation de votre adhésion :

Moins de 30 jours après l’adhésion/renouvellement, aucun montant ne sera exigé*;
Entre 31 et 60 jours, 50 % de la cotisation sera exigée*;
Plus de 60 jours, 100 % de la cotisation sera exigée.

* Si vous annulez après que votre organisme ait paru dans le répertoire des membres du Guide des vacances au Québec, des frais de 150 $ seront chargés, et ce, même si le délai prescrit est respecté.
Ce formulaire fait office de contrat et le répondant est réputé être le signataire.
NOTES IMPORTANTES

1 - Il est indispensable de remplir ce formulaire pour la mise à jour des informations à publier. Dans le cas contraire, les informations publiées seront identiques à celle de l’année précédente. Il est de votre responsabilité d’informer les services aux membres (membership@eaq.quebec) des changements d’informations concernant les publications.
2 - Advenant le cas de plaintes transmises à ÉAQ et pouvant être préjudiciables à ce dernier, ÉAQ se réserve le droit de réviser la possibilité pour un membre de renouveler son adhésion pour les années futures.

COMMENTAIRES
POLITIQUE DE PROTECTION DE CONFIDENTIALITÉ
ÉAQ (par le biais de ses produits et services) peut conserver aussi longtemps que nécessaire les informations relatives à ses membres et autres. De plus, en vertu des exigences de la loi, celle-ci peut être tenue de conserver, en totalité ou en partie, des renseignements personnels qu’elle détient, et ce, pendant une période déterminée ou non. Le consentement peut être retiré à tout moment par le membre concerné ou par son représentant. Dans ces cas, il est entendu qu’il ne sera plus considéré comme étant un membre et perdra tous ses droits associés.

ÉAQ s’assure régulièrement de la mise à niveau des mesures de sécurité nécessaires à la protection des renseignements personnels par des mesures de protection matérielles, administratives et technologiques. Les données sont protégées, dans la mesure du possible, contre la perte, le vol, la vente, la communication, la copie, l’utilisation, la cyberattaque ou toutes divulgations ou modifications non autorisées.
À conserver dans vos dossiers :
Nous vous conseillons fortement d’enregistrer votre document en format PDF avant de le transmettre.

En cas de problème technique, veuillez joindre
L'équipe des Services aux membres au 514 252-3037 ou membership@eaq.quebec