ADHÉSION POUR 2021
Ceci est le formulaire officiel pour l'adhésion à Événements Attractions Québec

CONSIGNES À LIRE AVANT DE COMMENCER :

- Assurez-vous d'avoir un minimum de 30 minutes avant d'entamer le processus.
-Il est fortement conseillé de compléter le formulaire dans son ensemble en une étape. Si cela n’est pas possible, veuillez cliquer sur «sauvegarder» en bas du formulaire.
- Le formulaire d'adhésion fait office de contrat et doit être complété en entier (jusqu'au bouton TRANSMETTRE).
- Assurez-vous d'avoir à portée de main les informations nécessaires avant de débuter.
- Une confirmation de réception sera envoyée à l'adresse courriel de la personne-ressource, après la transmission du formulaire.
- La facture de la cotisation suivra par courriel.
- Note concernant les GROUPES : Si votre cotisation est payée par une corporation ou si vous faites partie d'un groupe, n'envoyez pas de chèque. Une facture sera envoyée à l'organisation responsable du paiement.
- Pour toute question ou soutien technique, veuillez communiquer avec les services aux membres au 514 252-3037 ou sans frais au 1 800 361-7688, au poste 3596, ou par courriel à membership@eaq.quebec.


INFORMATION GÉNÉRALE
Pour un renouvellement, simplement corriger au besoin
(Les champs avec un * sont obligatoires)



Adresse administrative







Site physique de l'événement, endroit où se déroule l'événement (positionnement sur Google)
Cochez si identique à l'adresse administrative





Adresse postale : (endroit où l'on envoie toutes les communications postales)
Cochez si identique à l'adresse administrative




INFORMATION À PUBLIER
Informations qui seront affichées sur www.evenementsattractions.quebec, sur www.quebecvacances.com et dans le calendrier des événements du Guide des Vacances au Québec
(ne pas mettre http://)
Votre site internet est-il bilingue?
      
(ne pas mettre http://)
Offrez-vous la possibilité
de réserver en ligne?
      
THÉMATIQUE DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Parmi les thématiques ci-dessous, choisissez-en un maximum de DEUX
CARACTÉRISTIQUES DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Choisissez parmi les énoncés suivants celui qui correspond le mieux à la tarification de votre événement (admission et activité) (Une seule réponse possible) ? *




Cochez les caractéristiques qui s’appliquent à votre événement














Vos activités se déroulent-elles :




ACTIVITÉ SUITE À LA COVID-19
Considérant la crise sanitaire, particulièrement l’interdiction de rassemblement, avez-vous offert ou pensez-vous offrir des activités « adaptées » et/ou « revisitées »?





TEXTES PROMOTIONNELS
Votre texte promotionnel sera publié en français et en anglais sur nos sites quebecvacances.com et evenementsattractions.quebec
NOTE: votre texte français sera uniformisé, corrigé et optimisé pour la recherche Google. Il pourra donc être modifié à cette fin. Les modifications de texte ou les nouveaux textes doivent également être fournis en anglais. Si vous ne soumettez pas de texte en anglais, vous n'aurez pas de texte descriptif sur Quebecgetaways.com.

Votre texte promotionnel doit suivre les règles suivantes pour respecter l’harmonisation du contenu de nos sites :

- Longueur du texte: environ 1000 caractères espaces compris (entre 50 et 120 mots).
- Utilisez un ton impersonnel – pas de « Je », de « On » ou de « Nous ».
- Évitez les phrases en majuscule et l’excès de points d’exclamation.
- Ne faites pas de paragraphe. Le texte doit n’avoir aucune mise en forme.
- Ne répétez pas vos dates ou votre site Web, l’information sur votre fiche est déjà présente.
- Nous vous recommandons d'indiquer le nom de votre organisation et la région en début de texte pour un meilleur référencement Google.
ÉAQ offre un service de traduction au coût de 45$. Si vous souhaitez opter pour cette option, merci de l’indiquer clairement dans le champ ci-dessous.
PHOTO



Spécifications :
Cette photo sera utilisée pour le répertoire du site associatif www.evenementsattractions.quebec ainsi que sur le site touristique www.quebecvacances.com (SVP inscrire les crédits à indiquer sur la photo s’il y a lieu). À noter que par souci d’uniformité, nous n’acceptons pas de photo « montage » ni de logo. Pour un meilleur résultat, envoyez une photo de type rectangulaire horizontale (ex.: 600 px largeur X 400 px hauteur).

Format : .JPG, .GIF ou .EPS

Fichier de 2Mo maximum
Sélectionnez votre fichier
COMMUNICATION ET PERSONNEL
PERSONNEL DE L’ORGANISATION

Les personnes sur cette liste peuvent recevoir de l’information pertinente à leur fonction de la part de la ÉAQ. (Ex. : bulletin d’information, services offerts aux membres, services et produits promotionnels, etc.). Vous pouvez vous désabonner en tout temps de nos envois.
Les codes d’accès vous permettent d’accéder à la section réservée aux membres du site Evenementsattractions.quebec.

Un code d’accès au site pour tous les membres de l’organisation sera envoyé à la personne contact.
Personne-ressource ou personne-contact (Obligatoire)
qui recevra le bulletin électronique de Événements Attractions Québec, le Cyberbulletin l’Organisateur et toutes autres communications de ÉAQ. Cette personne sera également celle avec qui nous communiquerons en cas de besoin.
Personne à publier
dans la section des membres de EvenementsAttractions.quebec pour des fins de réseautage.
Direction générale
Président
(si différent de Direction générale)
Responsable des ressources humaines
Responsable de la programmation
(achats de spectacles, booking d’artistes, etc.)
Responsable de la logistique
(achat ou location du matériel, chapiteaux, etc.)
Responsable de la mise en marché hors-Québec
Responsable de la facturation
HYPERLIEN
En plus d’être inscrits sur le site Internet www.quebecvacances.com, tous les membres de ÉAQ bénéficient d’un hyperlien vers leur site Internet respectif.
Afin de favoriser le référencement mutuel, acceptez-vous de faire un lien vers Quebecvacances.com à partir de votre propre site Internet?


MÉDIAS SOCIAUX DANS LESQUELS VOTRE ORGANISATION EST ACTIVE
Parmi les médias sociaux suivants, indiquez ceux pour lesquels votre organisation est active. Inscrire 0, pour Inactive ou NSP, pour ne sais pas.
ex: facebook.com/...
ex: twitter.com/...
ex: youtube.com/...
Parmi les autres médias sociaux suivants, sur lesquels votre organisation est-elle active?








INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR VOTRE ÉVÉNEMENT
CETTE SECTION EST IMPORTANTE POUR VOUS! Les données individuelles seront gérées confidentiellement et les résultats de l’étude seront disponibles gratuitement aux membres.
Merci de votre participation!
PARTIE 1 - ACHALANDAGE ET PROVENANCE
Est-ce que la fréquentation à des activités ou prestations offertes sur le Web est comptabilisée dans votre achalandage ci-dessus?



OU cochez l’une des options suivantes



B - Indiquez en pourcentage (%) la provenance de votre achalandage,
soit la proportion de visiteurs locaux, d’excursionnistes et de touristes.

%
%
%
%
OU cocher l’une des options suivantes


PARTIE 2 - LES BÉNÉVOLES
Nombre de bénévoles au sein de votre organisation au cours de la dernière année, et ce, selon les catégories suivantes :
(inscrire 0, si aucun bénévole)
Dans le contexte de la Covid-19, avez-vous ou pensez-vous avoir enregistré une baisse de bénévoles lors de votre édition 2020?




%
Lequel des énoncés suivants représente le mieux votre réalité AVANT la Covid-19





PARTIE 3 - EMPLOYÉS
Nombre d'employés au sein de votre organisation au cours
de la dernière année, et ce, selon les catégories suivantes.
SVP, veuillez indiquer le chiffre «0» lorsque la valeur est égale à zéro.
employés
employés
employés
employés
employés
employés
employés
Avez-vous procédé à l’embauche d’un ou de nouveau(x) employé(s) depuis la relance progressive des activités économiques en mai 2020?



Pour quels postes avez-vous recruté de nouveaux employés
(Plus d'une réponse possible)








Sur une échelle de 1 à 10, ou 1 signifie « aucune difficulté » et 10 signifie « beaucoup de difficulté »

Quel a été le niveau de difficulté rencontré lors du recrutement...
12345678910Ne sais pas
...du ou des cadre(s) supérieur(s),
gestionnaire(s) ou dirigeant(s)?
...du ou des cadre(s)
intermédiaire(s)?
...du personnel
de bureau ou adjoint?
...du ou des responsable(s) des
opérations/du service à la clientèle?
...du ou des superviseur(s)/coordonnateur(s)
de bénévoles
...du ou des préposé(s)
au service à la clientèle?
...du ou des proposé(s) à
l’entretien du site/ des bâtiments?
Prévoyez-vous embaucher au cours de la prochaine année?



Pour quels postes pensez-vous recruter de nouveaux employés
(plus d'une réponse possible)








ENJEUX/DÉFIS
Sur une échelle de 1 à 10, ou 1 signifie « un enjeu pas du tout important » et 10 signifie « un enjeu très important »,
quel est le niveau d’importance des différents enjeux suivants auxquels votre entreprise peut être confrontée, actuellement ou éventuellement
12345678910Ne sais pas
Maintien/rétention du personnel
Recrutement de personnel
Manque de liquidité
Accès à du financement
Connaissances stratégiques
(tendances, profil de marché, analyse de clientèle, etc.)
Virage numérique
Capacité à innover
Développement de compétences de gestion
Virage vers la responsabilité sociale/développement durable
Gestion/application des mesures sanitaires
Retour des festivaliers/hausse de l’achalandage
Promotion sur le marché québécois
Promotion sur les marchés extérieurs
RÉFÉRENCES
CONTRAT D'ADHÉSION


Prière d'indiquer la raison




COTISATION
Cochez quel est votre budget d’opération annuel (obligatoire)
Note : Le budget d'opération annuel représente l’ensemble
des revenus et non pas les surplus annuels. *
Budget d'opération annuelCotisationTPSTVQTotal
343,00 $17,15 $34,22 $394,44 $
456,00 $22,79 $45,46 $523,98 $
606,00 $30,30 $60,44 $696,70 $
690,00 $34,51 $68,85 $793,56 $
781,00 $39,03 $77,86 $897,42 $
943,00 $47,15 $94,06 $1 084,14 $
1060,00 $52,98 $105,70 $1 218,34 $
Vous avez mentionné avoir un budget entre 50 000 $ et 99 999 $, votre budget se situe-t-il au-dessus de 90 000 $
    
Vous avez mentionné avoir un budget supérieur à 5 000 000 $, votre budget se situe-t-il au-dessus de 6 000 000 $
    
ASSURANCE ADMINISTRATEURS ET DIRIGEANTS

Depuis plus de dix ans, ÉAQ offre gratuitement à ses membres qui sont des OBNL une assurance administrateurs et dirigeants à l’aide de son partenaire le Regroupement Loisir et Sport Québec ainsi que l’appui financier du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur. Comme tous les OBNL ont maintenant l’obligation légale d’adhérer à ce type d’assurance et que nous souhaitons poursuivre d’offrir ce service à nos membres, une contribution d’assurance est désormais exigée.
Veuillez indiquer votre choix d’adhérer ou non à l’assurance offerte par ÉAQ  :



ÉAQ offre aussi la catégorie de membre : Membre apparenté.

Ce type de membership s’applique dans le cas où une organisation membre voudrait qu’un de ses points de service bénéficie des services promotionnels offerts aux membres. Pour toute question, contactez le service aux membres, 514-252-3037 poste 3596 ou consulter notre site Web. À noter que les sociétés d’État ne peuvent pas bénéficier de cette offre.
POLITIQUE D'ANNULATION
Lorsque vous complétez ce formulaire, vous vous engagez à payer la cotisation se rattachant à votre budget d’opération annuel.

Voici les délais et les coûts relatifs à l’annulation de votre adhésion :

Moins de 30 jours après l’adhésion/renouvellement, aucun montant ne sera exigé*;
Entre 31 et 60 jours, 50 % de la cotisation sera exigée*;
Plus de 60 jours, 100 % de la cotisation sera exigée.

* Si vous annulez après que votre organisme ait paru dans le répertoire des membres du Guide des vacances au Québec, des frais de 150 $ seront chargés, et ce, même si le délai prescrit est respecté.
Ce formulaire fait office de contrat et le répondant est réputé être le signataire.
NOTES IMPORTANTES

1 - Il est indispensable de remplir ce formulaire pour la mise à jour des informations à publier. Dans le cas contraire, les informations publiées seront identiques à celle de l’année précédente. Il est de votre responsabilité d’informer les services aux membres (membership@eaq.quebec) des changements d’informations concernant les publications.
2 - Advenant le cas de plaintes transmises à ÉAQ et pouvant être préjudiciables à ce dernier, ÉAQ se réserve le droit de réviser la possibilité pour un membre de renouveler son adhésion pour les années futures.

COMMENTAIRES
POLITIQUE DE PROTECTION DE CONFIDENTIALITÉ
ÉAQ (par le biais de ses produits et services) peut conserver aussi longtemps que nécessaire les informations relatives à ses membres et autres. De plus, en vertu des exigences de la loi, celle-ci peut être tenue de conserver, en totalité ou en partie, des renseignements personnels qu’elle détient, et ce, pendant une période déterminée ou non. Le consentement peut être retiré à tout moment par le membre concerné ou par son représentant. Dans ces cas, il est entendu qu’il ne sera plus considéré comme étant un membre et perdra tous ses droits associés.

ÉAQ s’assure régulièrement de la mise à niveau des mesures de sécurité nécessaires à la protection des renseignements personnels par des mesures de protection matérielles, administratives et technologiques. Les données sont protégées, dans la mesure du possible, contre la perte, le vol, la vente, la communication, la copie, l’utilisation, la cyberattaque ou toutes divulgations ou modifications non autorisées.

Nous vous conseillons fortement d’enregistrer votre document en format PDF avant de le transmettre.
En cas de problème technique, veuillez joindre les Services aux membres au
514 252-3037 au poste 3596.