ADHÉSION CORPORATIONS 2025
Ce formulaire permet de devenir membre pour la période du 1er avril 2025 au 31 mars 2026

CONSIGNES IMPORTANTES AVANT DE COMMENCER

- Assurez-vous d'avoir un minimum de 30 minutes avant d'entamer le processus.
- Ayez à portée de main les informations essentielles de votre organisation avant de débuter.
- Il est fortement conseillé de remplir le formulaire dans son entièreté en une étape. Si cela n’est pas possible, cliquez sur le bouton
« SAUVEGARDER » tout au bas du formulaire.
- Le formulaire d'adhésion fait office de contrat lorsque vous cliquez sur le bouton « SOUMETTRE ».
- Un courriel confirmant la soumission de votre formulaire sera envoyée à l'adresse de la personne-ressource.
- Une facture officielle pour votre cotisation suivra par courriel.

POUR LES GROUPES
Si votre cotisation est payée par une corporation ou si vous faites partie d'un groupe, sélectionnez « Facturation » à la fin du formulaire. Une facture sera envoyée à l'organisation responsable du paiement.

Pour toute question ou soutien technique, communiquez avec l’équipe des Services aux membres.
Téléphone : 514 252-3037 ou 1 800 361-7688, poste 3567
Courriel : [email protected].

INFORMATIONS ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES
Pour un renouvellement, veuillez vérifier attentivement les informations et apportez les correctifs le cas échéant.
(Les champs marqués d'un * sont obligatoires)



Adresse administrative







Adresse à publier
Cochez si identique à l'adresse administrative




RESSOURCES HUMAINES
Votre organisme compte-t-elle, parmi ses gestionnaires, dirigeants, propriétaires ou actionnaires majoritaires, des groupes sous-représentés ci-dessous :

MÉDIAS SOCIAUX
Indiquez les liens de vos comptes pour les réseaux sociaux suivants :
ex.: facebook.com/...
ex.: Instagram.com/...
ex.: LinkedIn.com/...
Aucune intégration de vidéos MP4.
INFORMATION À PUBLIER
Informations qui seront seront publiées sur www.evenementsattractions.quebec, www.quebecvacances.com ainsi que dans le répertoire du WebMagazine Quoifaireauquebec.com
Nom à publier dans le Quoifaireauquebec.com
CONCERNANT LE NOM À PUBLIER
Nous vous invitons à inscrire le nom de votre produit principal, plutôt que celui de votre organisme, qui parfois, aux yeux du lecteur, peut porter à confusion. Utilisez votre appellation plus courte et plus invitante pour le grand public.
- Exemple 1 : Municipalité régionale du comté de Portneuf >>> Tourisme Portneuf
- Exemple 2 : Office du tourisme de la MRC de L'Islet >>> Tourisme L’Islet
- Exemple 3 : Association touristique régionale de la Côte-Nord >>> Tourisme Côte-Nord
Nom à publier sur Quebecvacances.com
(section : Régions > Destinations)
CONCERNANT LE NOM À PUBLIER
Nous vous invitons à mettre le nom de la destination que vous voulez promouvoir plutôt que le nom de votre corporation. Votre nom de destination peut aussi être accompagné d’un court slogan.
- Exemple 1 : Municipalité régionale du comté de Portneuf >>> Tourisme Portneuf, inégalable!
- Exemple 2 : Office du tourisme de la MRC de L'Islet >>> Destination Région L'Islet
- Exemple 3 : Association touristique régionale de la Côte-Nord >>> Côte-Nord – Entre nature et démesure
ex.: Ouvert à l'année
ex.: 14 juin au 7 septembre
ajouter le # poste à la suite
ajouter le # poste à la suite
(ne pas mettre http://)
Votre site Web est-il bilingue?
      
(ne pas mettre http://)
Offrez-vous la possibilité
de réserver en ligne?
      
TEXTES PROMOTIONNELS
Votre texte promotionnel touristique doit suivre les règles suivantes pour respecter l’harmonisation du contenu de nos sites Web :

- Longueur du texte entre 100 et 150 mots.
- Utilisez un ton impersonnel. N'employez pas de « Je », de « On » ou de « Nous ».
- Évitez les phrases en majuscule et l’excès de points d’exclamation.
- Ne faites pas de paragraphe. Le texte ne doit pas contenir de mise en forme.
- Ne répétez pas vos dates d'activités ou votre site Web, ces informations seront présentes autrement sur votre fiche.
PHOTOS PROMOTIONNELLES
Photos à utiliser pour la visibilité de votre organisation (maximum 5 photos) *



Assurez-vous que vos photos soient conformes aux critères suivants :

- Nommez chaque fichier comme suit : NomOrganisation_Credit_2025 (* ne pas mettre d’espace, ni d’accent).
- Acheminer au minimum une (1) photo et au maximum cinq (5) photos.
- Le crédit photo est obligatoire pour chaque fichier transmis.
- S'il n'y a pas de crédit (photo libre de droit), nommez le fichier ainsi : NomOrganisation_LibreDroit_2025.
- Résolution minimale 1800 L X 1200 H pixels (format paysage/rectangulaire horizontal de préférence).
- Les montages photos, ainsi que les photos incluant des logos et/ou du texte ne sont pas acceptés.

Si vous avez acheté une campagne promotionnelle, il est possible que votre photo affichée sur Quebecvacances.com soit différente, et ce, indépendamment de votre adhésion.


CRÉER LIEN WE (WeTransfer)

Accédez tout d’abord au site Web WeTransfer et suivez les 5 étapes suivantes (voir aussi l’image plus bas) :

1. Ajoutez des fichiers (1 à 5 photos)
2. Cliquez sur « … » pour plus d'options
3. Sélectionnez « Créer un lien »
4. Choisissez l’option d’expiration « 7 jours »
5. Cliquez sur « Obtenir un lien »

Terminez le processus en intégrant le lien obtenu dans le champ dédié à cet effet ci-dessus.

Créer un lien WeTransfer

COMMUNICATION ET PERSONNEL
PERSONNEL DE L’ORGANISATION

Les personnes listés ci-dessous sont celles que nous avons à votre dossier. Veuillez mettre à jour cette liste en retirant, en modifiant ou en ajoutant les personnes actuellement actives au sein de votre organisation.

Notez que ces personnes pourront recevoir de l’information pertinente de la part d'ÉAQ, et ce, selon leur fonction. Celles-ci pourront aussi se désabonner de nos envois en tout temps.
PrénomNomCourrielTitreÀ retirer
Identifiez les contacts ayant des rôles clés au sein de votre organisation. Une personne peut être assignée à plusieurs rôles.
Veuillez identifier les personnes en charge selon les fonctions listées ci-dessous. Si vous n'avez pas de ressource dédiée à l'une des fonctions, laissez le champ vide.
VOUS CONNAÎTRE DAVANTAGE (RAISON D’ADHÉSION)
Dans un souci d’adapter et de faire évoluer nos services, nous vous remercions de prendre quelques minutes pour répondre à ces questions.
Dans quelle mesure chaque raison suivante a-t-elle influencé votre décision de devenir membre? *
Veuillez indiquer votre niveau d’importance sur une échelle de 1 à 5, où 1 représente une influence minimale et 5 une influence maximale.
1
influence minimale		2


3


4


5
influence maximale
Faire partie d’un réseau de professionnel et élargir votre cercle de contacts
Accéder à des ressources exclusives et des informations spécialisées dans l'industrie
Profiter des services de conseil et de soutien pour le développement de votre organisation
Accéder à des services promotionnels et marketing
Bénéficier de la représentation politique et médiatique d’ÉAQ
Parmi les services offerts par ÉAQ, veuillez cocher ceux qui vous intéressent le plus [2 choix maximum] :
RECHERCHE ET INTELLIGENCE D’AFFAIRES
L’ensemble des données collectées dans cette section est essentiel à l’analyse et à la production de rapports, au courant de l’année.
Ce partage de données est avantageux pour vous!
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Considérez-vous avoir des mesures de développement durable au sein de votre organisation ?
    
Veuillez sélectionner les thématiques dans lesquelles(s) vos mesures œuvrent* :
BÉNÉVOLES
Lors de l’année 2024, avez-vous eu recours à du bénévolat au sein de votre organisation?


CONTRAT D'ADHÉSION
Choisissez votre catégorie d'adhésion qui commencera le 1er avril 2025
TARIF
Cotisation
(2025)		TPS
TVQ
Total
475.00 $23.73 $47.38 $546.13 $
850.00 $42.50 $84.79 $977.29 $
1400.00 $70.00 $139.65 $1609.65 $
POLITIQUE D'ANNULATION
Lorsque vous complétez ce formulaire, vous vous engagez à payer les coûts selon le type de cotisation choisi.

Voici les délais et les coûts relatifs à l’annulation de votre adhésion :
- Moins de 30 jours après l’adhésion/renouvellement > 100 % de la cotisation sera remboursée
- Entre 31 et 60 jours > 50 % de la cotisation sera exigée
- Plus de 60 jours > 100 % de la cotisation sera exigée
Méthode de paiement *


Ce formulaire fait office de contrat et le répondant est réputé être le signataire.
NOTES IMPORTANTES
1 - Ce formulaire sert à la mise à jour des informations à publier et permet de collecter des données pour notre service de recherche et intelligence d’affaires. Si des changements ont lieu en cours d’année, il est de votre responsabilité d’informer l’équipe des Services aux membres ([email protected]) des nouvelles informations.

2 - Advenant un cas de plaintes transmises à ÉAQ et pouvant être préjudiciables à ce dernier, ÉAQ se réserve le droit de réviser la possibilité pour un membre de renouveler son adhésion pour les années futures.

3 - Dans le cadre d’une entente d’agrément qui unit Événements Attractions Québec (ÉAQ) avec l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (AITQ) et pour votre bénéfice, sachez que votre présente adhésion vous fait automatiquement bénéficier du statut de « Membre affilié entreprise » de l’AITQ, et ce, en autorisant ÉAQ à transmettre vos renseignements personnels/professionnels collectées à l’AITQ. Cela étant, notez qu’à tout moment vous avez l’option de retirer votre adhésion en tant que « Membre affilié entreprise » de l’AITQ en nous faisant la demande.

4 - Par l’apposition de votre signature au présent formulaire d’adhésion, vous consentez à ce que vos renseignements professionnels soient collectés et traités aux fins de la gestion de votre statut de membre ÉAQ. Un tel traitement est légalement autorisé en vertu de la Loi relative à la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, CQLR c P-39.1 (la « Loi ») parce que nécessaire aux intérêts légitimes poursuivis par ÉAQ.
COMMENTAIRES
POLITIQUE DE PROTECTION DE CONFIDENTIALITÉ
L’Alliance de l’industrie touristique du Québec (AITQ) et Événements Attractions Québec (ÉAQ) sont liés par une entente relative à la sécurité de l’information qui prévoit que les renseignements professionnels ne seront pas utilisés de manière incompatible avec les exigences de la Loi et qui sont strictement nécessaires pour compléter l’adhésion du membre ou assurer le maintien en règle de ce dernier. Les renseignements professionnels recueillis ne seront pas communiqués à des tiers et ni à l’extérieur de la province de Québec en dehors de ce qui est permis par la Loi avant qu’un avis vous soit transmis préalablement à un tel transfert et que nous ayons obtenu votre consentement pour ce faire. Pour plus de détails, consulter notre politique de confidentialité.

À conserver dans vos dossiers :
Nous vous conseillons fortement d’enregistrer votre formulaire en format PDF avant de le soumettre.

En cas de problème technique, communiquez avec l'équipe des Services aux membres :
514 252-3037, poste 3567 | [email protected].