ADHÉSION POUR 2022
Ceci est le formulaire officiel pour l'adhésion à Événements Attractions Québec.

CONSIGNES À LIRE AVANT DE COMMENCER :

- Assurez-vous d'avoir un minimum de 30 minutes devant vous avant d'entamer le processus.
-Il est fortement
conseillé de compléter le formulaire dans son ensemble en une étape. Si cela n’est pas possible, veuillez cliquer sur «sauvegarder» en bas du formulaire.
- Le formulaire d'adhésion fait office de contrat et doit être complété en entier (jusqu'au bouton TRANSMETTRE).
-
Assurez-vous d'avoir à portée de la main les informations nécessaire avant de débuter.
- Une confirmation de réception sera envoyée à l'adresse courriel de la personne-ressource, après la transmission du formulaire.
- La facture de la cotisation suivra par courriel.
-
Note concernant les GROUPES : Si vous faites partie d'un groupe, n'envoyez pas de chèque. Une facture sera envoyée à l'organisation responsable du paiement.
- Pour toute question ou soutien technique, veuillez communiquer avec les services aux membres au 514 252-3037 ou sans frais au 1 800 361-7688, au poste 3625, ou par courriel à membership@eaq.quebec.

INFORMATION GÉNÉRALE
Pour un renouvellement, simplement réviser les informations et y apporter les modifications nécessaires.(Les champs marqués d'un * sont obligatoires)



Adresse administrative







Adresse à publier
Cochez si identique à l'adresse administrative




En matière de ressources humaines, incluant les administrateurs et les gestionnaires, votre organisation dispose-t-elle d’une politique sur la diversité et l’inclusion?
      
Votre organisation dispose-t-elle d’une politique et/ou d’un plan d’action sur l’accessibilité à l’égard des personnes à capacité physique restreinte?
      
Votre organisation compte-t-elle, parmi les administrateurs de son conseil d’administration, un ou des représentants des groupes suivants






Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles au sein de votre conseil d’administration. Pouvez-vous conclure que votre organisation est administrée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes?
      
Votre organisation compte-t-elle, parmi ses gestionnaires, des représentants des groupes suivants






Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles parmi vos gestionnaires. Pouvez-vous conclure que votre organisation est gérée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes?
      
Votre entreprise compte-t-elle, parmi ses propriétaires/dirigeants, des représentants des groupes suivants






Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles parmi les propriétaires/dirigeants. Pouvez-vous conclure que votre organisation est administrée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes?
      
Votre organisation compte-t-elle, parmi ses cadres supérieurs, des représentants des groupes suivants






Vous avez mentionné compter au moins un représentant de ces groupes cibles parmi les cadres supérieurs. Pouvez-vous conclure que votre organisation est administrée majoritairement par un ou des représentants de ces groupes
      
INFORMATION À PUBLIER
Informations qui seront affichées sur www.evenementsattractions.quebec, www.quebecvacances.com ainsi que sur le site du Quoifaireauquebec.com
Nom à publier dans le Quoi faire au Québec
CONSEIL CONCERNANT LE NOM À PUBLIER :
Nous vous invitons à y inscrire le nom de votre produit principal, plutôt que celui de votre organisme, qui parfois, aux yeux du lecteur, peut porter à confusion. Exemple : Au lieu de publier,
Corporation de développement touristique de Sainte-Marie, il a été convenu de publier seulement : Tourisme Sainte-Marie. Cette appellation est plus courte et plus invitante pour le grand public.
Nom à publier sur Quebecvacances.com dans la section «Destination»
CONSEIL CONCERNANT LE NOM À PUBLIER SUR QUEBECVACANCES.COM :
Nous vous invitons à mettre le nom de la destination que vous voulez promouvoir plutôt que le nom de votre corporation. Exemple: Au lieu de publier,
Office de tourisme et des congrès de la Vallée de Saint-Sauveur, il a été convenu de publier seulement Vallée de Saint-Sauveur. Votre nom de destination peut aussi être accompagné d’un court slogan. Exemple: Portneuf, pur et simple ou Saguenay une ville - un fjord).
ex : 1er mai au 30 septembre 2021
ex : 1er mai au 30 septembre 2022
ajouter le # poste à la suite
ajouter le # poste à la suite
(ne pas mettre http://)
Votre site internet est-il bilingue?
      
(ne pas mettre http://)
Offrez-vous la possibilité
de réserver en ligne?
      
TEXTES PROMOTIONNELS
Votre texte promotionnel sera publié en français et en anglais sur notre site quebecvacances.com ainsi que sur d'autres plateformes promotionnelles.
NOTE: votre texte français sera uniformisé, corrigé et optimisé pour la recherche Google. Il pourra donc être modifié à cette fin. Les modifications de texte ou les nouveaux textes doivent également être fournis en anglais. Si vous ne soumettez pas de texte en anglais, vous n'aurez pas de texte descriptif sur Quebecgetaways.com.

Votre texte promotionnel doit suivre les règles suivantes pour respecter l’harmonisation du contenu de nos sites :

- Longueur du texte:
environ 1000 caractères espaces compris (entre 50 et 120 mots).
- Utilisez un ton impersonnel – pas de « Je », de « On » ou de « Nous ».
- Évitez les phrases en majuscule et l’excès de points d’exclamation.
- Ne faites pas de paragraphe. Le texte doit n’avoir aucune mise en forme.

- Ne répétez pas vos dates ou votre site Web, l’information sur votre fiche est déjà présente.
- Nous vous recommandons d'indiquer le nom de votre organisation et la région en début de texte pour un meilleur référencement Google.
ÉAQ offre un service de traduction au coût de 45$. Si vous souhaitez opter pour cette option, merci de l’indiquer clairement dans le champ ci-dessous.
PHOTO



Spécifications :
Vos photos seront utilisées sur les différentes plateformes promotionnelles telles que Quebecvacances.com et le Quoifaireauquebec.com. SVP inscrire le crédit photo s’il y a lieu. À noter que par soucis d’uniformité, nous n’acceptons pas de photo « montage » ni de logo. Pour un meilleur résultat, envoyez une photo de type rectangulaire horizontale (ex.: 600 px largeur X 400 px hauteur).
Sélectionner votre fichier (une photo été)
Sélectionner votre fichier (une photo hiver)
Sélectionner votre fichier
Sélectionner votre fichier
Sélectionner votre fichier
COMMUNICATION ET PERSONNEL
PERSONNEL DE L’ORGANISATION

Les personnes sur cette liste peuvent recevoir de l’information pertinente à leur fonction de la part d'ÉAQ.
Vous pouvez vous désabonner en tout temps de nos envois.
Personne responsable du membership (Obligatoire)
Recevra les communications et offres de la part d'ÉAQ.
Personne à publier
dans la section des membres de www.attractionsevenements.com pour des fins de réseautage.
Direction générale
Présidence
(si différent de Direction générale)
Responsable des ressources humaines
Responsable de la programmation
(achats de spectacles, booking d’artistes, etc.)
Responsable de la logistique
(achat ou location du matériel, chapiteaux, etc.)
Responsable marketing
Responsable de la facturation
MÉDIAS SOCIAUX DANS LESQUELS VOTRE ORGANISATION EST ACTIVE
Parmi les médias sociaux suivants, indiquez ceux pour lesquels votre organisation est active. Inscrire 0, pour Inactive ou NSP, pour ne sais pas.
ex : facebook.com/...
ex : twitter.com/...
ex: youtube.com/...
Parmi les autres médias sociaux suivants, sur lesquels votre organisation est-elle active?








VOUS CONNAÎTRE DAVANTAGE
Dans un souci d’adapter et de faire évoluer nos services, nous vous remercions de prendre quelques minutes pour répondre à ces questions.
Sur une échelle de 1 à 10 où 1 signifie « aucune importance » et 10 signifie « une très grande importance »,
quel est le niveau d’importance qu’ont eu les raisons suivantes dans votre décision de devenir membres d’Événements Attractions Québec (fournir une réponse pour chacune des raisons possibles)?
1
Aucune importance
2345678910
Très grande importance
Faire partie d’un regroupement œuvrant au développement et à la défense des intérêts de ses membres
Pour avoir accès à un service de recherche et à de l’information à jour sur le secteur.
Pour profiter de tarifs préférentiels et de la gratuité pour les activités de formation et de réseautage.
Pour profiter des services promotionnels
Parmi tous les services qui vous sont offerts en tant que membre d’Événements Attractions Québec, veuillez nous indiquer ceux que vous connaissez











Sur une échelle de 1 à 10 où 1 signifie « aucun intérêt » et 10 signifie « très intéressé »,
quel niveau d’intérêt accordez-vous à chacun de ces services?
1
Aucun intérêt
2345678910
Très intéressé
Accès à de l’information pertinente au secteur
Accès à des données stratégiques sur le marché et le secteur
Service de recherche
Accès gratuit à la section réservée aux membres sur le site Internet
Possibilité de participer à des Tables d’échanges « sous-sectorielles »
Accès à l’offre de formation gratuite
Accès à des rencontres exclusives aux membres
Tarif préférentiel sur l’inscription au Congrès
La représentation politique
La représentation médiatique/relation publique
Profiter des services promotionnels
Événements Attractions Québec devrait-il développer de nouveaux services pour répondre à vos besoins?


Pouvez-vous nous indiquer des sujets/dossiers qui vous préoccupent et pour lesquels vous souhaitez qu’Événements Attractions Québec s’implique ?


Êtes-vous membre d’autres organismes?


Votre organisation compte-t-elle des membres attractions/événements?


La pandémie a-t-elle eu un impact sur votre nombre d’adhésions?




Quels services offrez-vous à vos membres? (plus d’un choix possible)







CONTRAT D'ADHÉSION


Prière d'indiquer la raison




COTISATION
Sélectionner le type de tarif *
TARIFCotisationTPSTVQTotal
430.00 $21.50 $42.89 $494.39 $
765.00 $38.25 $76.31 $879.56 $
995.00 $49.75 $99.25 $1140.00 $
POLITIQUE D'ANNULATION
Lorsque vous complétez ce formulaire, vous vous engagez à payer la cotisation se rattachant à votre budget d’opération annuel.

Voici les délais et les coûts relatifs à l’annulation de votre adhésion :

Moins de 30 jours après l’adhésion/renouvellement, aucun montant ne sera exigé*;
Entre 31 et 60 jours, 50 % de la cotisation sera exigée*;
Plus de 60 jours, 100 % de la cotisation sera exigée.

* Si vous annulez après que votre organisme ait paru dans le répertoire des membres du Guide des vacances au Québec, des frais de 150 $ seront chargés, et ce, même si le délai prescrit est respecté.
Ce formulaire fait office de contrat et le répondant est réputé être le signataire.
NOTES IMPORTANTES
1 - Il est indispensable de remplir ce formulaire pour la mise à jour des informations à publier. Dans le cas contraire, les informations publiées seront identiques à celle de l’année précédente. Il est de votre responsabilité d’informer les services aux membres (membership@eaq.quebec) des changements d’informations concernant les publications.
2 - Advenant le cas de plaintes transmises à ÉAQ et pouvant être préjudiciables à ce dernier, ÉAQ se réserve le droit de réviser la possibilité de renouvellement d’adhésion du membre concerné pour les années futures.
COMMENTAIRES
POLITIQUE DE PROTECTION DE CONFIDENTIALITÉ
ÉAQ (par le biais de ses produits et services) peut conserver aussi longtemps que nécessaire les informations relatives à ses membres et autres. De plus, en vertu des exigences de la loi, celle-ci peut être tenue de conserver, en totalité ou en partie, des renseignements personnels qu’elle détient, et ce, pendant une période déterminée ou non. Le consentement peut être retiré à tout moment par le membre concerné ou par son représentant. Dans ces cas, il est entendu qu’il ne sera plus considéré comme étant un membre et perdra tous ses droits associés.

ÉAQ s’assure régulièrement de la mise à niveau des mesures de sécurité nécessaires à la protection des renseignements personnels par des mesures de protection matérielles, administratives et technologiques. Les données sont protégées, dans la mesure du possible, contre la perte, le vol, la vente, la communication, la copie, l’utilisation, la cyberattaque ou toutes divulgations ou modifications non autorisées.
À conserver dans vos dossiers :
Nous vous conseillons fortement d’
enregistrer votre document en format PDF avant de le transmettre.

En cas de problème technique, veuillez joindre
L'équipe des Services aux membres au 514 252-3037 ou membership@eaq.quebec